Assistenz Der Geschäftsstellenleitung

Der ITnet Thüringen e.V. ist der Branchenverband der IT-Wirtschaft in Thüringen. Das Ziel besteht in der Vernetzung und dem Wachstum der regionalen IT-Branche. Zu diesem Zweck bündeln wir Kompetenzen, initiieren Projekte und etablieren Austauschformate für unsere Unternehmen.

**Wollen Sie in einer wachstumsstarken und innovativen Branche tätig sein? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsstellenleitung des ITnet Thüringen e.V. (m/w/d) - 20-25h/Woche.**

Als Assistentin oder Assistent der Geschäftsleitung unterstützen Sie die operative, strategische und vor allem kommunikative Arbeit des Vereins.

**Ihre Aufgaben umfassen u.a.**:

- allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung (professioneller Schriftverkehr, Terminkoordination etc.),
- Unterstützung bei Projektorganisation, Dokumentation, der Finanzbuchhaltung und bei der Abrechnung von Fördermittelanträgen,
- Unterstützung im Mitglieder
- und Veranstaltungsmanagement und Pflege der Vereinsdatenbank,
- Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings,
- Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und externen Dienstleistern,
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung und Versand von Newslettern, Präsentationen, Pflege der Website, Berichten und Social-Media-Kanälen).

**Sie verfügen über**:

- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise,
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift,
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office-Programme sowie digitalen Tools (Word, Excel, PowerPoint),
- zudem wäre eine Berufserfahrung im Assistenz
- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem Verein, Verband oder KMU, sowie ein Interesse an IT-Themen und digitalen Entwicklungen wünschenswert.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Netzwerk,
- ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld,
- die Chance, eigene Ideen einzubringen, sich weiterzuentwickeln und an der Entwicklung der Digitalisierung Thüringens mitzuwirken sowie
- weitestgehend flexible Arbeitszeiten, mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

**Interessiert?**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 20.000,00€ - 30.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort