Sachbearbeiter (M/w/d) Buchhaltung / Administration

Dein Herz schlägt für das Retailgeschäft und Du möchtest aktiv dabei sein, unser Geschäft weiterzuentwickeln?

Unter der Marke Circle K betreuen wir Convenience-Shops in 1.200 Servicestationen deutschlandweit. Werde Teil eines der weltweit führenden Spezialisten für Convenience und Mobilität, Alimentation Couche-Tard mit der Marke Circle K und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft des Tankstellengeschäfts Arbeite mit uns an unserer Vision, das bevorzugte Ziel für Convenience und Mobilität zu werden. Unsere Vision für Mitarbeiter ist es, gemeinsam zu wachsen.

Bist Du bereit, Deine Karriere voranzutreiben? Dann bewirb Dich bei uns

**Wir suchen Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung/ Administration im Bereich Costumer Engagement, befristet für 1 Jahr, in Berlin**

Jean-Monnet-Straße 2, 10557 Berlin

**Deine Aufgaben**
- Sicherstellung einer termingerechten, ordnungsgemäßen Administration sowie eine vertriebsorientierte Kundenbetreuung im Bereich B2B Mobility & Sales
- Prüfung und Korrektur von Buchungen sowie Analyse von Buchungsdifferenzen
- Durchführung und Dokumentation von SOX-Kontrollen
- Abstimmung und Kontrolle von Rechnungen mit Partnern und Leasingunternehmen
- Kreditorenbuchhaltung inkl. SAP/Ariba-Bestellungen und Rechnungsprüfung
- Erstellung von Gutschriften, Rechnungskorrekturen und Provisionsabrechnungen
- Unterstützung bei Budgetplanung und -monitoring
- Pflege von Kunden
- und Vertragsdaten, inkl. X-Rechnungen und Rahmenverträgen
- Organisation von Reisen, Tagungen und Bürobedarf
- Erstellung von Reportings und Unterstützung bei Preiskontrollen
- Unterstützung bei der Neukundenanlage (Inside/Outside Sales)
- Mitwirkung bei nationalen und internationalen Projekten
- Durchführung zielgerichteter Outbound-Kampagnen in Abstimmung mit dem Außendienst
- Wahrnehmung der Keyuserfunktion für administrative und buchhalterische Prozesse

**Das bieten wir Dir**:

- Zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- Attraktive Vergütung, Urlaubsgeld, 13. Monatsgehalt und Bonus
- Bis zu 34 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ausgeprägte Feedbackkultur
- JobRad
- Langzeitkonto
- Nutzung von Sport
- und Gesundheitsplattform mit Zuschüssen des Arbeitgebers
- Mitarbeitenden-Tankkarte mit Vergünstigungen

**Das bringst Du mit**

**Ausbildung**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische 3-jährige Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Kundenservice

**Begeisterung**: Du hast Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssystemen, Data-Warehouse und administrativen Prozessen und findest auch bei komplexen Sachverhalten pragmatische Lösungen

**Persönlichkeit**: Du denkst kunden
- und serviceorientiert und hast Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen. Außerdem arbeitest du strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und bringst ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen mit

**Sprache**: Du hast konversationssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**IT**: Du bist sicher im Umgang mit SAP, Ariba und CRM-Systemen (z. B. Salesforce)

**Interessiert?** Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

**Über Circle K in Deutschland**

Circle K ist Teil des kanadischen Unternehmens Alimentation Couche-Tard, einem der weltweit führenden Anbieter von Convenience-Stores und Mobilitätslösungen. Rund 1.200 Tankstellen gehören in Deutschland zum Netz des kanadischen Unternehmens. Die Mitarbeitenden von Circle K haben es sich zur Aufgabe gemacht, das Leben ihrer Kundinnen und Kunden jeden Tag ein wenig einfacher zu machen. An den Service Stationen bietet Circle K willkommene Services und Dienstleistungen, die zum Verweilen, Entspannen, Genießen und Einkaufen einladen.

Im Rahmen einer Marken
- und Liefervereinbarung und als TotalEnergies Vertragshändler für Kraftstoffe besitzt und betreibt Circle K Tankstellen in Deutschland unter der Marke TotalEnergies. Circle K wird das Angebot in den nächsten Jahren mit neuen Shop
- und Waschkonzepten und neuem Branding erweitern. Circle K verfügt über eine sehr große europäische Präsenz und bietet mit der Fleet Card zudem eine flexible Lösung für Fuhrparkkunden an, die den unterschiedlichsten Mobilitätsansprüchen gerecht wird.

**Werde ein wichtiger Teil unseres gemeinsamen Wachstums**

Gemeinsam mit unseren Teams in 30 Ländern weltweit möchten wir unserer Kundschaft und unseren Mitarbeitenden helfen, ihre Ziele zu erreichen und mit uns zu wachsen. Wir zeichnen uns durch unsere Kultur des Miteinanders aus. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter und deren Entwicklung. Wir sind stolz auf das, was wir aufgebaut haben und auf das, was wir anstreben. Unabhängig davon, woher Du kommst oder wohin Du Dich beruflich entwickeln möchtest, bei Circle K gibt es einen Platz, an dem Du wachsen kannst.

Wenn Du wächst, wachsen wir - gemeinsam.