Validierer in Für Den e

Die **Bundesstadt Bonn **sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n

**Validierer*in für den E-Rechnungsworkflow***:

- Besoldungsgruppe A 10 LBesG bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD
- **

im Sachgebiet Kreditorenbuchhaltung in der Abteilung Kreditoren
- und Anlagenbuchhaltung.

Das Kassen
- und Steueramt der Bundesstadt Bonn veranlagt sämtliche Steuern, die von der Stadt Bonn festgesetzt werden und die Gebühren aus dem Grundbesitz. Die Finanzbuchhaltung für die Stadt ist eine weitere Aufgabe des Amtes. Dazu gehören die Überwachung der Forderungen in der Einnahmebuchhaltung, die Vollstreckung von Forderungen, die Buchung und Zahlbarmachung aller Rechnungen (Verbindlichkeiten) und die Buchführung für das Anlagevermögen. Zudem werden im Amt die Steuerverpflichtungen der Stadt verwaltet und gegenüber den Finanzämtern erklärt. Das Kassen
- und Steueramt besteht aus drei Abteilungen und zwei Stabsstellen, in denen insgesamt rund 130 Mitarbeitende tätig sind.

Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Teilbereich der Finanzbuchhaltung. Als Buchführungssoftware wird SAP eingesetzt. Hier werden kreditorische Eingangsrechnungen/-gutschriften im elektronischen Rechnungsworkflow VIM (Vendor Invoice Management) geprüft und gebucht, die über den dezentralen Bewirtschaftungsprozess gezeichnet und kontiert wurden. Dabei werden verschiedene Eingangsformen (z.B. Papier, PDF, X-Rechnung) berücksichtigt. Darüber hinaus werden Schnittstellendateien aus Vorverfahren verarbeitet. Die Kreditorenbuchhaltung ist für die Stammdatenpflege und Überwachung der offenen Posten auf Kreditoren zuständig. Zudem arbeitet sie an der Erstellung der Jahresabschlüsse der Bundesstadt Bonn mit.

Die Aufgabenstellung der Validierung beinhaltet die administrative Betreuung des Workflows und Überwachung des Rechnungseingangsbuches, sowie Überprüfung der hierzu erforderlichen Steuerungsinformationen und die Klärung von Fragen zu den Prozessen. Die Fachbereiche der Verwaltung, des städtischen Gebäudemanagements und der bonnorange AöR sind bei der Bearbeitung in der Software zu unterstützen. Dies kann auch in Form von Workshops und Schulungen, die Sie mit durchführen werden, erforderlich sein. Die Zuständigkeiten und Zeichnungsbefugnisse für die Rechnungsfreigabe im Workflow werden elektronisch durch Tabelleneinträge in SAP sichergestellt. Das Antragsverfahren wird ebenfalls elektronisch über Service Requests abgebildet. Die Pflege der Tabellen anhand der eingehenden Beantragungen sowie Beratung der Fachbereiche hinsichtlich der Ableitungssystematik zählen zu Ihren Aufgaben. Dabei soll eine Systemoptimierung erfolgen, die zukünftig für eine richtige automatisierte Zustellung sorgt. Eingangsbelege, für die keine automatisierte Zuordnung vorgenommen werden konnte, sind von der Validierung zu bearbeiten; hierbei ist die schriftliche und mündliche Kommunikation u.a. mit den Rechnungsstellenden erforderlich. Im Zuge von Systemanpassungen/-updates sind Ihrerseits Tests für die Bereiche der Validierung durchzuführen und zu dokumentieren.

**Vorausgesetzt werden**:

- eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Diplom-Verwaltungs(betriebs)wirt*in, Bachelor of Law/of Arts FHöV/ HSPV) oder
- ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zum/r Bilanzbuchhalter*in IHK bzw. eine vergleichbare Ausbildung/Studium

**Erwartet werden**:

- Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung im Speziellen
- Kenntnisse über erforderliche Rechnungsinhalte (sowohl steuerlich als auch im Hinblick auf die Buchführung)
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- freundliches, serviceorientiertes und kompetentes Auftreten, auch in schwierigen Situationen
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

**Erwünscht sind**:

- Kenntnisse des NKF in Bezug auf die Anforderungen für die Finanzbuchhaltung und für die Kreditorenbuchhaltung im Speziellen
- Kenntnisse im Zusammenhang mit elektronischer Rechnungsbearbeitung
- Erfahrungen mit der Buchführung in SAP, optimalerweise den Modulen FI und VIM

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möch