Verwaltungsassistenz Für Wissenschaftliche Fachtagung

vor 1 Woche

Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

Ihr Arbeitsplatz
Das Sprachenzentrum der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist eine der größten und traditionsreichsten Institutionen seiner Art in Deutschland. Als zentrale Einrichtung der Universität unterstützt es deren Internationalisierung und fördert internationale Profile und Mobilität für Studium, Beruf, Wissenschaft und Verwaltung.
Wir suchen eine engagierte, zuverlässige Assistenz vorwiegend für die Organisation einer Fachtagung (inkl. Rahmenprogramm) für ca. 300 Teilnehmer/-innen im März 2026 am Standort Nürnberg. Der vorwiegende Arbeitsplatz wird in Erlangen sein.
**Wir haben einiges zu bieten**: unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien
- und Kinderbetreuungsangeboten
- Eine unmittelbar lohnende Arbeitsaufgabe
- Gute Vernetzung in einem engagierten, kompetenten Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich
- Viel Spielraum für Eigeninitiative und -verantwortung

Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der administrativen Organisation einer wissenschaftlichen Fachtagung am Standort Nürnberg im März 2026
- Umsichtige Kommunikation mit allen beteiligten Stellen in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Planungs
- und Entscheidungsprozessen
- Budgetüberwachung und Abrechnung / Verwaltung der Tagungsbeiträge
- Verwaltung der Tagungsbeiträge
- Verantwortliche Raum und Terminplanung in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern
- (Mit-)Gestaltung und Layout des Tagungsprogramms in deutscher und englischer Sprache.

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Nachweis über englische Sprachkenntnisse
- Tadellose Kommunikation in Wort und Schrift (D/E)
- Hervorragende Organisation und Vewaltungskompetenz
- Exzellente Vertrautheit mit Office-Software
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Techniken (z.B. Tagungssoftware Converia)
- Bereits Vertrautheit mit dem AKS und großen Tagungen von Vorteil
- Engagement und Belastbarkeit
- Gute Auffassungsgabe und Motivation.

Stellenzusatz
Bewerbungsschluss
13.05.2025
Stellenbezeichnung
Verwaltungsassistenz für wissenschaftliche Fachtagung
Beschäftigungsbeginn
01.07.2025
Beschäftigungsort
Bismarckstraße 10 91054 Erlangen
Entgelt
E7
Arbeitszeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
20,05
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
ja
Anstellungsdauer
9 Monate
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Dr. Gunter Lorenz
**Tel.**: +49 9131 85-29342
**Mobil**:
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

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