Assistenz Der Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen

Reutlingen, Deutschland BAYSON - Investigative & Security Services Vollzeit

BAYSON - Bayraktar & Sons Investigative & Security Services ist ein modernes, dynamisches Unternehmen mit Sitz in Reutlingen. Wir stehen für Verlässlichkeit, Diskretion und Effizienz in den Bereichen Sicherheitsdienstleistungen, Ermittlungen und operative Sonderprojekte.
Als wachsendes Unternehmen suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die mitdenkt, organisiert und den Überblick behält - sowohl vor Ort als auch remote.
Aufgaben
In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

- Terminmanagement und Koordination von Meetings
- Bearbeiten von Aufträgen und E-Mails
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Teams
- Bearbeitung vertraulicher Unterlagen sowie allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei Personal
- und Projektangelegenheiten (z. B. Vertragswesen, Dokumentenpflege)
- Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Organisation und Optimierung interner Abläufe

Qualifikation
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sauberes aktuelles Führungszeugnis
- Idealerweise mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Organisationsstärke, Diskretion und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Flexibilität für gelegentliche Präsenztermine in Reutlingen, Raum Stuttgart

**Benefits**:
**Wir bieten**:

- Kostenloser PKW-Stellplatz auf dem Danzer Areal mit vielen Einkaufsmöglichkeiten (unser Büro befindet in unmittelbarer Nähe)
- Planbare Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Reutlingen, Deutschland Krämer Automotive Systems Vollzeit

    Krämer Automotive - Wir arbeiten an den Herausforderungen der Zukunft! Wir sind stolz darauf, mit einigen der renommiertesten Marken der Automobilindustrie in den Bereichen Fahrerinformation, Unterhaltung und Sicherheit zusammenzuarbeiten. Unsere Motivation liegt darin, hochwertige Infotainmentsysteme und digitale Cockpits für unsere Kunden zu entwickeln...

  • Assistenz (M/W/D)

    Vor 3 Tagen

    Reutlingen, Deutschland solutioncube GmbH Vollzeit

    Für einen Kunden suchen wir für sofort, spätestens zum 01.03.2026 **ASSISTENZ (m/w/d)** Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung und entlasten diese bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts. Die Tätigkeit umfasst mindestens 30 bis zu 39 Std./Woche in Reutlingen. **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Assistenzaufgaben -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Metzingen Kreis Reutlingen, Deutschland Hail Immobilien Vollzeit

    Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung gesucht! Hast du das Talent, die Gedanken eines CEO zu lesen, während du gleichzeitig drei E-Mails jonglierst? Bist du der Superman oder die Superwoman des Büros, der oder die in der Lage ist, alle Probleme mit einem einzigen Schlag zu lösen und dabei noch einen witzigen Kommentar abzugeben? Dann suchen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Reutlingen, Deutschland Stellwerk 3 GmbH Vollzeit

    **Stellwerk3: Online. Regional. Werben.**: In der Ära des Internets gewinnt Onlinewerbung zunehmend an Bedeutung für Unternehmen. Dies führt zu einem raschen Wandel auf dem Markt. Als Reaktion darauf erleben auch wir bei Stellwerk3 ein beträchtliches Wachstum. Daher sind wir ständig auf der Suche nach engagierten und qualifizierten neuen...

  • Sachbearbeiter Im Vertriebsinnendienst

    Vor 7 Tagen

    Reutlingen, Deutschland Edgar Fuchs GmbH Vollzeit

    **Lust auf Gastronomiekonzepte, die den Markt verändern? **Für unser Team **in Kirchentellinsfurt **suchen wir ab sofort **Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m|w|d) **in Voll - oder Teilzeit. Sie arbeiten als Verkäuferin, Sachbearbeiter im Verkauf oder Assistenz der Geschäftsleitung, jeweils (m/w/d)? Freuen Sie sich auf unser freundliches Team, das mit...

  • Bürofachkraft (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Metzingen Kreis Reutlingen, Deutschland Hail Immobilien Vollzeit

    Für unser Headquarter Metzingen, nur 16 Minuten vom Flughafen Stuttgart suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) mit Superpower! Du fühlst dich in einem innovativen Umfeld wohl und bist mit feuriger Leidenschaft dabei, mit uns gemeinsam zu wachsen und richtig groß zu werden? **Deine Vorteile**: - ein abwechslungsreiches...