Sachbearbeiter Finanzen

Der Arbeitsschwerpunkt des Instituts für Energie
- und Klimaforschung - Technoökonomische Systemanalyse (IEK-3) ist die Entwicklung von Energiesystemmodellen zur Analyse von Transformationsprozessen in der Energieversorgung und -nutzung in Deutschland und darüber hinaus gemäß den politischen Rahmensetzungen. Die Verwaltung des IEK-3, versteht sich als zentraler Dienstleister für die Mitarbeitenden der betreuten Institutsbereiche und stellt gleichzeitig die Verbindung zu den Geschäftsbereichen des Forschungszentrums her. Sie berät die Führungskräfte in Personal
- und Finanzangelegenheiten insbesondere zur Weiterentwicklung der Projektaktivitäten im Rahmen der Akquise, Antragstellung, Steuerung und Abrechnung. Die Institutsbereichsverwaltung unterstützt die Mitarbeitenden in administrativen Fragestellungen und nimmt die Vermittlerrolle zu zentralen Bereichen des Forschungszentrums ein.

**Ihre Aufgaben**:
Als Sachbearbeiter (w/m/d) für Projekte und Finanzen sind Sie im Wesentlichen für das Projektmanagement verantwortlich. Kernaufgaben sind:

- Mitwirkung bei der Planung und Erstellung der Ressourcenvereinbarung
- Finanzielle Verwaltung und Überwachung der Ressourcen der Grundfinanzierung
- Ergebnissteuerung unter Berücksichtigung von Drittmittelkosten und -erlösen
- Entscheidungsreife Erarbeitung aktueller Finanzübersichten mit Angaben zu Einzelkosten und Investitionen für die Führungskräfte sowie kontinuierliche Verfolgung der korrekten Mittelabflüsse
- Erarbeitung von Vorschlägen zum Auffangen von Finanzierungsengpässen und Erstellung von Mehrbedarfsübersichten
- Erstellung von Hochrechnungen und Prognosen
- Unterschriftsreife Bearbeitung, Überwachung, Kontrolle und Abwicklung aller kostenauslösenden Vorgänge
- Planung und Überwachung allgemeiner Betriebskosten
- Budgetverfolgung und Überwachung mittels SAP-FL und TM1 und ggfs. Veranlassung von Korrekturen
Weiterentwicklung von internen Prozessen und Unterstützung im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015

Auch wenn Sie sich nicht zu 100% in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Fachrichtung Betriebswirtschaft oder einen gleichwertigen Abschluss
- Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise im Rahmen öffentlich finanzierter Projektförderung
- Kenntnisse im Haushalts
- und Verwaltungsrecht
- Professionelle PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP)
Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement wünschenswert

**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

- Ein großer Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
- Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen - individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine Betriebssportgemeinschaft mit vielfältigen Angeboten
- Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann, sowie die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice, im Einklang mit den Aufgabenerfordernissen
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und in der Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.