Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Gaggenau, Deutschland Weiler Consult GmbH Vollzeit

Die Weiler Consult GmbH ist ein spezialisiertes IT-Beratungsunternehmen mit Fokus auf Digitalisierung, Datenstrategie und Business Intelligence. Als kleines, agiles Team legen wir großen Wert auf Qualität, Transparenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Wir wachsen mit spannenden Projekten und suchen Menschen, die mit uns gestalten wollen - fachlich stark, neugierig und mit Freude an **technischer** **Exzellenz**.

**Deine Rolle als Teamassistenz (m/w/d) bei der Weiler Consult GmbH**

Du hältst gerne die Fäden zusammen, denkst mit und hast Spaß daran, Strukturen zu schaffen? Dann bist du bei uns genau richtig

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung und das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere internen Prozesse reibungslos laufen. Dabei übernimmst du sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben - eigenständig, zuverlässig und mit Blick fürs Detail.

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Termin
- und Reiseplanung, sowie Vorbereitung von Meetings und Workshops
- Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und internen Ablagen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung im Projektmanagement (z. B. Nachhalten von Aufgaben, Erstellung kleiner Übersichten oder Reports)
- Mitwirkung an internen Themen wie Eventplanung, Onboarding oder Büroorganisation

**Das bringst du idealerweise mit**:

- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, ggf. auch Teams, ClickUp, Trello o. ä.)
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz
- oder Office-Rolle von Vorteil - aber kein Muss
- Interesse an digitalen Themen oder IT-Beratung ist ein Plus
- Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

**Was dich bei uns erwartet**:

- Eine vielseitige Rolle in einem kleinen Team mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld mit Remote-Optionen
- Ein kleines, kollegiales Team mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien, Vertrauen und Wertschätzung
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Einbindung in spannende Projekte
- Flexible Zeiteinteilung
- Eigenverantwortung
- Moderne Hardware (Auswahl Mac, Windows)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Freie Mitarbeit

Gehalt: 40.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Bewerbungsfrage(n):

- Mit welchem Gehalt p.a. in Euro planst du?
- Wann könntest du frühestens starten?
- Kannst du dir regelmäßige vor Ort Besuche in 76571 Gaggenau vorstellen (ca. 2x wöchentlich)? Vor Ort bewerben werden bevorzugt gesucht.

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 76571 Gaggenau

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  • Feinwerkmechaniker (m/w/d)

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    Gaggenau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Gerontopsychiatrische Pflegefachkraft

    vor 2 Wochen

    Gaggenau, Deutschland Vitalis Gaggenau Vollzeit

    **Was wir bieten**: - Eine wertschätzende Atmosphäre die Sie mitgestalten - Leitungskräfte denen Sie wichtig sind - Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zeitzuschläge und Zulagen - 30 Tage Urlaub zzgl. Urlaubsgeld - Zusätzlich eine Jahressonderzahlung - Funktionszulagen bei Übernahme einer Zusatzfunktion - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

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    Gaggenau, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Dich jederzeit als professioneller Partner und schlagen Dir passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell einen...

  • Mechatroniker (m/w/d) oder Elektriker (m/w/d) im Gerätebau

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  • Hilfskraft (M/w/d) Essensausgabe

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    Gaggenau, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Gaggenau** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...