Projektverwaltung (W/m/d)

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland OFEK e.V. Beratungsstelle bei antisemitischer Gewalt und Diskriminierung Vollzeit

**Stellenausschreibung**

**Stelle: Projektverwaltung (w/m/d)**
**Referenznummer: 2025_08**
**Umfang: 30-40 Wochenstunden**
**Einsatzort: Berlin**

Die Beratungsstelle bei antisemitischer Gewalt und Diskriminierung OFEK e.V. sucht ab **01.09.2025** Unterstützung für ihr Verwaltungsteam. Gesucht wird ein:e Mitarbeiter:in für die Projektverwaltung und Buchhaltung. Die Stelle umfasst mind. **30 Wochenstunden**und wird in Anlehnung an **TV-L 9**vergütet. Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2025 befristet, es besteht jedoch die Option auf Verlängerung.

**Aufgabenprofil**:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation (u. a. Post
- und E-Mail-Eingang, Korrespondenz, Ablage, Datenpflege, Bestellungen, Materialverwaltung, Terminkoordination etc.)
- Anrufannahme und -weiterleitung, Beantwortung allgemeiner Teamanfragen
- Vorbereitende Buchhaltung und Betreuung des Zahlungsverkehrs
- Rechnungsstellung, Betreuung des Rechnungseingangs, Liquiditätsplanung
- Budgetierung von Projekten sowie Zuarbeit zu Zuwendungsanträgen, Finanz-, Honorarkosten
- und Stellenplänen
- Erstellung von Mittelabrufen, Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen
- Bescheinigungswesen und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Unterstützung in Bewerbungs-, On
- und Offboardingprozessen
- Erstellen von Honorarverträgen und Kommunikation mit Honorarkräften
- Terminüberwachung und -koordination
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung bzw. gleichwertige Kenntnisse oder Erfahrungen
- Erfahrungen und Kenntnisse mit Fördermitteln und im Umgang mit öffentlichen Mitteln sowie im Umgang mit Antrags-, Bewilligungs
- und Nachweisverfahren
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit DATEV bzw. gängiger Buchhaltungssoftware
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office
- Kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
- Freude an einer strukturierten Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit im Arbeitsalltag
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wünschenswert**:

- Erfahrung im gemeinnützigen Bereich

Sind Sie interessiert?

**Wer wir sind?**

OFEK ist die erste Fachberatungsstelle in Deutschland, die auf Antisemitismus und Community-basierte Beratung bei Gewalt und Diskriminierung spezialisiert ist. Seit der Gründung 2017 bietet OFEK gezielte Unterstützung nach Vorfällen auf Deutsch, Englisch, Hebräisch und Russisch an. OFEK orientiert sich an den Beratungsstandards der professionellen Opfer
- und Antidiskriminierungsberatung und nimmt sich aller Fälle an - ungeachtet ihrer strafrechtlichen Relevanz. OFEK ist über die bundesweite Hotline, per Mail und auch per Chat erreichbar und in Baden-Württemberg, Berlin, Hessen, Sachsen und Sachsen-Anhalt mit eigenen Büros vertreten. Neben den regionalen Standorten der Beratung trägt OFEK in Sachsen und in Sachsen-Anhalt zwei regionale RIAS-Meldestellen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 18.07.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025

  • Referent in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland International Rescue Committee Vollzeit

    **Requisition ID**: req41930 **Job Title**:Referent*in (w/m/d) Projektverwaltung **Sector**:Program Administration **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: Yes **Location**: Berlin, Germany IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n **Referent*in (w/m/d) Projektverwaltung** - In...

  • Mitarbeitende Projektverwaltung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Mitarbeitende Projektverwaltung (m/w/d/x) in Teil - oder Vollzeit** LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V. ist eine anerkannte gemeinnützige Organisation, die seit mehr als 30 Jahren mit viel Engagement unterschiedlichste Projekte und Kampagnen im Bereich...

  • Leiter in Finanzen Und Projektverwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland GFBM Akademie gGmbH Vollzeit

    Sie haben einen kaufmännischen Hintergrund und vielfältige Erfahrungen in der Verwaltung und Abrechnung öffentlich geförderter Projekte? Sie kennen den Bildungsbereich bereits oder können sich eine Arbeit in diesem Bereich gut vorstellen? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Aufgaben - Projektverwaltung, - Finanzverwaltung - Kommunikation...

  • Projektverwaltung (M/F/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland GHZ Deutschland Vollzeit

    **Aufgaben** - Implementierung von effizienten Prozessen in der Projektverwaltung - Gestaltung und Überwachung der Vorbereitungsphase der TeilnehmerInnen aus China, insbesondere in Bezug auf das Erlernen der deutschen Sprache - TeilnehmerInnen-Betreuung z.B. Begleitung unserer Bildungsteilnehmer bei Behördengängen, Organisation der Einreise und Unterkunft...

  • Sales Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Mitarbeit [w m d] Vertragsmanagement Und

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH Vollzeit

    **⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀**: **Wen suchen wir?**: Für unser aktuell sechsköpfiges Team Projektverwaltung am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen kaufmännische Mitarbeiter [w|m|d] in Festanstellung in Voll - oder Teilzeit [min. 30 Std./Woche] für das Vertragsmanagement und das Projektcontrolling. **Deine Aufgaben**: -...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht!

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht!

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...