Kaufmännische Projektassistenz Der Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen

Stuttgart, Deutschland Steimle Architekten GmbH Vollzeit

Sie haben ein Händchen für Zahlen, denken unternehmerisch und behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick?

Dann sind Sie bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die kaufmännische Begleitung und Bearbeitung von Projekten. In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, unsere Projekte wirtschaftlich erfolgreich umzusetzen - von der Kalkulation über die Budgetkontrolle, Abrechnung bis hin zur Nachkalkulation. Werden Sie Teil unseres Architekturbüros in Stuttgart-Mitte als kaufmännische Projektassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Das erwartet Sie:
Assistenz des Projektmanagements als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und leitenden Architekten
Selbstständiges Projektcontrolling; Angebots-, Vertrags-, und Nachtragsmanagement
Unterstützung bei der Budgetüberwachung der Projekte
Rechnungsstellung (Abrechnung nach HOAI, Leistungstand, etc. unter Berücksichtigung der vertraglichen Vereinbarungen)
Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen und Datenbanken
Erfassung aller laufenden Geschäftsvorfälle
Mitarbeit bei der Erstellung von Quartals
- und Jahresabschlüssen

Sie bringen mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Bauwesen, Architektur, Betriebswirtschaft o.ä
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Architekturbüro
Schnelle Auffassungsgabe, Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Analytische Fähigkeiten und Interesse an der Bearbeitung komplexer Sachverhalte und Entwicklung praxisgerechter Lösungen
Sicheres Anwenden der gängigen MS Office-Programme, insbesondere Excel
Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten
Spaß an der Entwicklung neuer Prozesse
Strukturierte Arbeitsweise
Freude an der Teamarbeit und Abstimmung mit anderen Abteilungen

Ihre Vorteile bei uns:
Festanstellung
Ein offenes und wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
Spannende Projekte und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten
außergewöhnliches Büroumfeld mit Ausblick
+ S und U-Bahn-Anschluss vor dem Haus

  • Projektassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Kaufmännische Projektassistenz Erneuerbare

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 2246 **EINSATZORT: STUTTGART** Sie arbeiten in einem der größten Projekte der Energiewende mit und unterstützen die technische Projektleitung und das gesamte Team in der administrativen Verwaltung und täglichen Büroorganisation. **IHRE AUFGABEN**: - Vorbereitung und Nachbereitung aller Meetings: Raumbuchung, Versand der Agenda,...

  • Kaufmännische Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG Vollzeit

    **WIR SUCHEN SIE...**: als **Kaufmännische Verwaltung / Projektassistenz (m/w/d) **für unseren Standort in** Stuttgart**.** **DAS SIND IHRE AUFGABEN**: - Verwaltung und Organisation des Standortbüros im administrativen Tagesgeschäft (Telefongespräche, Postbearbeitung, Vorbereitung von Veranstaltungen) - Prüfung der Stundenzettel sowie...

  • Technische Projektassistenz

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland a.i.m. all in metal Vollzeit

    MARKGRÖNINGEN (STUTTGART) - PROJEKTMANAGEMENT Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Markgröningen. Sie haben erste Berufserfahrung im Projektmanagement eines Automobilzulieferers sammeln können und möchten diese weiter ausbauen? Die Themen Reifegrad, Produktlenkungsplan,...

  • Projektassistenz (M/w/d) in Teilzeit (50%)

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland indasys IT Systemhaus Gruppe Vollzeit

    cubekonzept ist eine junge und inhabergeführte Werbeagentur aus Stuttgart, die Marketingstrategien für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt und Kommunikations - und Werbemaßnahmen kompetent, kreativ und unkompliziert realisiert. Zahlreiche Unternehmen aus verschiedenen Branchen vertrauen bereits auf cubekonzept - spannende Projekte sind daher...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit - **Vergütung**: ab 18,00 € brutto die Stunde **Für wen suchen wir**: Bewerben Sie sich...

  • Projektassistenz (M/w/d) Finanzwesen

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Bis Dezember 2025 | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | Banken / Kreditgewerbe | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID D202448768_3S** Du bist ein Organisationtalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab? Dann suchen wir Dich als Projektassistenz (m/w/d)! Bei unserem Kunden handelt es sich um...

  • Bau-Projektassistenz (m/w/d) - Abrechnung & Controlling

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Giese GmbH Vollzeit

    Bau-Projektassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Abrechnung & ControllingDie Giese GmbH ist ein traditionsreiches, familiengeführtes Handwerksunternehmen mit Sitz in Degerloch, das sich auf hochwertige Komplettrenovierungen spezialisiert hat. Seit vielen Jahren überzeugen wir unsere Kunden mit präziser und zuverlässiger Handwerkskunst sowie einer...

  • Projektassistenz (W/m/d) Wirtschaftsprüfung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung** Job-Nr: 10246 Standorte: Stuttgart Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah - Voraussetzung für die Stelle der Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung bei uns ist eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung zum:r Büro-, Industrie-,...

  • IT-Projektassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Flughafen Stuttgart GmbH Vollzeit

    Der Flughafen Stuttgart ist Baden-Württembergs größte Verkehrsdrehscheibe und für über 10.000 Menschen ein verlässlicher Arbeitgeber. Das Jobspektrum ist vielfältig, die Aufgaben abwechslungsreich - ob auf dem Vorfeld, in den Büros, Werkstätten, Terminals oder im Homeoffice. Beim Klimaschutz geht der Airport entschlossene Schritte. Wir haben uns mit...