Eine Fachkraft Für Büromanagement

Vor 3 Tagen


Würzburg, Deutschland Diözese Würzburg Vollzeit

Die **Diözese Würzburg** sucht **zum 01.10.2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für die Hauptabteilung Finanzen und Immobilien, Dienstsitz in Würzburg,

**eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)**

**(39Wochenstunden, unbefristet)**

**Eine Besetzung ist in Vollzeit und Teilzeit möglich.**

**Ihre Aufgaben sind**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Assistenztätigkeiten für die Leitung der Hauptabteilung Finanzen und Immobilien
- Terminverwaltung, -überwachung, -koordination
- eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen
- eigenverantwortliches Management und Organisation verschiedener Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
- Überwachung von Vorgängen und Prozessen unter konsequenter Einhaltung gültiger Statute/Satzungen/Richtlinien
- Aufrechterhaltung der Bankvollmachten für alle Konten der Diözese Würzburg

**Unsere Anforderungen an Sie**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse der territorialen Struktur der Diözese Würzburg und der Aufbauorganisation derVerwaltung
- sehr gute IT-Kenntnisse (LibreOffice, Calc oder MS Office-Paket)
- freundliches Auftreten und Verschwiegenheit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Sensibilität im Umgang mit Menschen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorische Kompetenz

**Wir bieten Ihnen**:

- ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld
- eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-) Diözesen (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzversorgung)
- qualifizierte Einarbeitung und Möglichkeit zur Fort
- und Weiterbildung
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
- 30 Tage Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche
- vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 47.203,70€ - 89.920,18€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 07.09.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2025



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