Beschäftigte r Für das Personalmanagement

**Kontakt**:
**Name**:
Tamara Bellinghofen

**Telephone**:

- workPhone- 0241 8029068***:
**Kontakt**:
**Name**:
Renate Didolff

**Telephone**:

- workPhone- 02418029234***:
**Anbieter**:
IT Center

**Unser Profil**:
Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr
- und Forschungsaufgaben und zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen.

Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur - tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit den aktuellsten Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den schnellsten Rechnern, sondern in erster Linie auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement für das IT Center einsetzen und neben großem Fachwissen gemeinsam mit den Führungskräften für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sorgen.

Im IT Center erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur.

Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams im IT Center aufzunehmen

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. Wünschenswert wäre eine Zusatzqualifikation im Personalbereich. Idealerweise haben Sie bereits praktische Berufserfahrung im Personalwesen sammeln können. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigenständigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Ihr professionelles Auftreten aus. Darüber hinaus verfügen Sie über großes Interesse, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, Prozesse weiterzuentwickeln und neue Strukturen zu schaffen.

Sie können sehr sicher mit MS-Office-Anwendungen umgehen und bringen idealerweise bereits erste Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP mit. Überdurchschnittliche Gewissenhaftigkeit sowie Diskretion runden Ihr Profil ab.

**Ihre Aufgaben**:
Die Abteilung Finanzen, Personal & Organisationsunterstützung (FPO) tritt als interner Dienstleister für alle Verwaltungsangelegenheiten innerhalb des IT Centers auf. Dabei reicht das Aufgabenspektrum vom Personal
- und Ausbildungsmanagement bis hin zum Bereich Finanz
- und Drittmittelmanagement inkl. Begleitung des Reisekostenabrechnungsverfahrens. Darüber hinaus sind die Organisations
- und Lehrunterstützung sowie das FPO-interne Qualitätsmanagement zentrale Aufgabenbereiche der Abteilung. Neben der Zusammenarbeit mit internen Kolleginnen und Kollegen fungiert die Abteilung als Schnittstelle zur zentralen Hochschulverwaltung (ZHV) und den Einrichtungen der RWTH Aachen University.

Als Mitarbeiter*in der Abteilung FPO verstärken Sie unser Team im Bereich Personalmanagement. Hierzu zählen unter anderem folgende Tätigkeiten:

- Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte des IT Centers
- Vollständige Betreuung von Bewerbungsverfahren inkl. Vor
- und Nachbereitung
- Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
- Eigenständige Durchführung des Personalcontrollings in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des Finanzmanagements
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalplanung, Organisation und Dokumentation
- Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Personalmarketings

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines