Beauftragten (M/w/d) Für Digitalisierung Und

München vor der Tür - die Berge hinterm Haus
Die Gemeinde Unterhaching, eine der einwohnerstärksten Kommunen im Süden des Landkreises München, liegt in zentraler Lage zwischen der Landeshauptstadt München und dem Alpenvorland.
Sie zeichnet sich als kinderfreundliche, nachhaltige und sportliche Gemeinde mit vielen Grün
- und Erholungsflächen aus und gewährleistet dadurch eine hohe Lebens
- und Freizeitqualität für ihre Bürger*innen.
Als moderne und leistungsfähige Gemeindeverwaltung möchten wir auch zukünftig dienstleistungsorientiert auftreten und uns durch innovative Prozesse auszeichnen.
Wir suchen für die Stabstelle IT und Kommunikation einen engagierten und motivierten
Beauftragten (m/w/d) für Digitalisierung und Dokumentenmanagement
**Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:

- Digitalisierungsstrategie: Sie planen und realisieren die Digitalisierungsstrategie der Gemeinde Unterhaching. Gleichzeitig sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle diesbezüglich auftretenden Fragen der Gemeindeverwaltung.
- Verwaltung digital voranbringen: Umsetzung des Bayerischen E-Government-Gesetzes (BayEGovG) und des Onlinezugangsgesetzes (OZG).
- Digitalisierung von Dokumenten: Sie sind verantwortlich für die Digitalisierung und Archivierung von physischen Dokumenten und Akten in unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS).
- Dokumentenmanagement: Sie organisieren und verwalten elektronische Dokumente, sorgen für die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt und zugänglich gespeichert werden.
- Prozessoptimierung: Sie identifizieren und implementieren Verbesserungsmöglichkeiten in unseren digitalen Workflows und tragen zur Optimierung der bestehenden Dokumentenmanagementprozesse bei.
- Support und Schulung: Sie unterstützen Kolleg: innen bei der Nutzung des DMS und führen Schulungen durch, um die effiziente Nutzung und Einhaltung der Richtlinien sicherzustellen.
- Datenschutz und Compliance: Sie stellen sicher, dass alle Prozesse den geltenden Datenschutzvorschriften entsprechen.

**Ihr Anforderungsprofil**:

- abgeschlossenes Studium (Diplom (FH) oder Bachelor), idealerweise im Bereich der Verwaltungs
- oder Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsmanagement, Medien
- und Kommunikationswissenschaften mit Schwerpunkt digitale Medien, digitale Transformation oder digitale Kommunikation oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrungen mit Projekten und Prozessen im Bereich Digitalisierung einer Organisation, idealerweise einer Verwaltung, sind von Vorteil. Die Stelle ist jedoch auch für ambitionierte Berufsanfänger geeignet.
- gute IT-Kenntnisse und technisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Workflows, idealerweise mit Kenntnissen der DMS-Software komX
- hohes Maß an Serviceorientierung sowie souveräne Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsgeschick, um eine Brücke zwischen Technik auf der einen Seite und den Bedürfnissen der Nutzer: innen und fachlichen Inhalten auf der anderen Seite zu bauen
- analytisches Querschnittsdenken und die Fähigkeit, unterschiedliche Blickwinkel zu berücksichtigen
- Eigeninitiative und Motivation zur Gestaltung von Innovations
- und Veränderungsprozessen, welche die digitale Verwaltung voranbringen
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und systematische Arbeitsweise
- Interesse an zukunftsorientierten und umsetzbaren Digitalisierungskonzepten sowie Aufgeschlossenheit gegenüber technischen Neuerungen
- sicheres Auftreten und eine zielorientierte Arbeitsweise
- gutes Verständnis komplexer IT-Aufgabenstellungen sowie die Fähigkeit, sich in eine bestehende Systemarchitektur hineinzudenken
- eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER], gute Englischkenntnisse)
- Kenntnisse in Datenschutz und Compliance sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- einen sicheren Arbeitsplatz mit einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- ein motiviertes, kleines Team sowie ein angenehmes Arbeitsklima
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Eingruppierungsregelungen bis zur Entgeltgruppe EG 11 TVöD
- für Beamte (m/w/d) ist die Übernahme im Wege der Versetzung in der 3. Qualifikationsebene bis zur Besoldungsgruppe A12 möglich (soweit die beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorliegen)
- Gewährung einer Großraumzulage bzw. Ballungsraumzulage
- ggf. Gewährung einer arbeitsmarktpolitischen Zulage
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung
- Fahrtkostenzuschuss zum Deutschland-Ticket
- Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und