Sachbearbeiter:in Querschnitt

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Querschnitt (w/m/d) für den Standort Stuttgart. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

**Deine Aufgaben**:

- Fachadministration sowie First und Second Level Support des Dokumenten-managementsystems „iDoc“ basierend auf VRI DMS (DoXis) - u.a. User-, Rechte-, Vertrags
- und Adressverwaltung sowie Qualitätskontrolle und Verschlagwortung der Eingangsdokumente
- Bearbeitung allgemeiner Kundenanfragen hinsichtlich revisionsgerechter Dokumentation, Archivierung und Post und Koordination der fachgerechten Dokumentenentsorgung inkl. Einkauf
- Erstellen von Baustellenausweisen - inkl. Terminkoordination, Materialeinkauf, Systempflege und Qualitätskontrolle
- Übernahme von Assistenzaufgaben bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge am Standort inkl. Prüfung des digitalen Fahrtenbuches und Erstellung von Nutzungsgenehmigungen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung oder Büroorganisation sowie IT-Affinität
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Du bist ein Organisationstalent und das arbeiten im Team macht dir Freude

**Das ist uns wichtig**:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.