Assistenz (M/w/d)

**Aurubis - unsere Leidenschaft ist die Metallurgie. Wir sind eines der weltweit führenden Multimetall-Unternehmen und einer der größten Kupferrecycler der Welt. Aus komplexen Metallkonzentraten, Altmetallen und metallhaltigen Recyclingstoffen erzeugen wir Metalle mit höchster Reinheit. Diese sind Basis für wichtige Megatrends wie Digitalisierung, Erneuerbare Energien, E-Mobilität oder Urbanisierung. Aurubis beschäftigt rund 7.100 Mitarbeiter, verfügt über Produktionsstandorte in Europa und den USA sowie über ein weltweit ausgedehntes Vertriebsnetz. Werden Sie Teil unseres Teams und treiben Sie den Fortschritt gemeinsam mit uns voran**

Unsere Abteilung **Corporate Energy & Climate Affairs** ist für die sichere und optimale Energieversorgung unserer Standorte verantwortlich. Darüber hinaus entwickelt und implementiert sie die gruppenweite Energiestrategie.

Für unser Team am Standort **Hamburg **suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in **Teilzeit**, als

**Assistenz (m/w/d)**
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**Ihre Aufgaben**:

- In dieser Position verantworten Sie die Verwaltung, Terminplanung und Organisation des Leiters der Abteilung Corporate Energy & Climate Affairs, um dessen Aufgaben auf internationalem Senior Management Level und auf Vorstandsebene für die Versorgungskasse angemessen zu unterstützen.
- Hierbei erstellen und organisieren Sie Präsentationen oder Teilen davon im Rahmen der Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Besuchen.
- Sie übernehmen die Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen & Reisen inkl. Abrechnung.
- Weiterhin bereiten Sie die Monatsberichte vor und verantworten das Bündeln der Monatsberichte und Management Reports.
- Sie stellen die Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sicher.
- Die Bearbeitung aller abteilungsspezifischen Themen in SAP: Erstellung von bspw. die Erstellung von Banfen, die Bearbeitung der Bestellungen und die Pflege relevanter Daten und Übersichten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

**Ihr Profil**:

- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fachkauffrau/mann für Büromanagement und eine Weiterbildung zum internationalen Office Manager/-in oder zur geprüften Managementassistenz ist von Vorteil.
- Sie verfügen über mindestens sieben Jahre einschlägige Berufserfahrung, möglichst in einem internationalen Industrieunternehmen.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP R3, Lotus Notes sind wünschenswert.
- Sie besitzen ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei gleichzeitiger Diskretion und Integrität.
- Eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent liegen Ihnen sehr.
- Ihre Begeisterungsfähigkeit und Offenheit, sich in neue Wissensgebiete einzuarbeiten runden Ihr Profil ab.

**Wir bieten**:

- Bringen Sie Ihre Kompetenzen, Ihren Erfahrungsschatz und Ihre Kreativität in einem spannenden Industrieunternehmen ein.
- Wir geben Ihnen viel Gestaltungsspielraum und eine hohe Eigenverantwortung.
- Wir begleiten und unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung, betrieblichen Mobilitätsangeboten (z.B. JobRad, HVV-Zuschuss) sowie umfassenden Sozialleistungen inklusive betrieblicher Altersvorsorge

**Interesse?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per
Online-Bewerbung.

**Wofür steht Aurubis? Schauen Sie hier**

Aurubis ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht. Beschäftigungsentscheidungen werden unabhängig von nationaler oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen getroffen.