Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Recruiting (D/w/m) Team Personalgewinnung

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**Ab Mai 2025**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**03.03.2025**
Einsatzort Charité

**Campus Virchow-Klinikum, Wedding**
Kennziffer

**4300**
Entgeltgruppe

**E9c**

**Arbeiten an der Charité**

Das Team Recruiting ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und Organisationsentwicklung mit knapp 180 Mitarbeitenden. Wir sind zuständig für die Ausschreibung und Besetzung tariflich und außertariflich eingruppierter Stellen. Unser Team besteht aus 14 festen Recruitern und Sachbearbeiterinnen und aktuell einer Werkstudentin und einer Auszubildenden.

Eine unserer geschätzten Kolleginnen geht in den Ruhestand und wir suchen für sie einen adäquaten Ersatz. Wenn du Lust hast, uns bei der Suche nach geeigneten Fach
- und Hilfskräften für die große Organisation der Charité zu unterstützen, bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

**Die Stelle im Überblick**

In dieser Position gestaltest du aktiv den Einstellungsprozess mit und sorgst für eine reibungslose Personalgewinnung. Deine Aufgaben umfassen unter anderem
- Begleitung von Einstellungs
- und Ausschreibungsverfahren
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
- Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Assistenzen
- Entwicklung von Alternativvorschlägen und -lösungen
- Einleitung und Steuerung der Mitwirkungs
- und Mitbestimmungsverfahren
- Klärung spezifischer Einzelangelegenheiten wie Befristungsgründe oder Eingruppierungen in Absprache mit den Teams Einstellung und Personalbetreuung
- Nutzung unseres digitalen Bewerbungsmanagementsystems (HR Puls)
- Kommunikation mit Bewerbenden und den einstellenden Bereichen
- Pflege des Bewerbungsstatus sowie Dokumentenmanagement
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen über externe Kanäle
- Beratung und Unterstützung der einstellenden Bereiche
- Beratung der einstellenden Bereiche zum Einstellungsprozess und der Nutzung des digitalen Bewerbungsmanagementsystems
- Bearbeitung spezifischer Personalthemen
- Verwaltung von Freigabeprozessen für Stellen von Oberärztinnen und Oberärzten
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeitendenstammdaten in SAP

**Danach suchen wir**
- Du verfügst über eine Fachhochschulausbildung für den gehobenen Dienst oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Kenntnissen
- Du besitzt fundierte Kenntnisse in Arbeitsrecht, Tarifrecht, Verwaltungsrecht, Hochschulrecht sowie im TzBfG, WissZeitVG, SGB und Personalvertretungsrecht
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und hast praktische Erfahrung mit SAP/HR
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit, insbesondere in Bereichen, die Einstellungsvorgänge betreffen
- Du bist in der Lage, auch unter Zeitdruck konzentriert, effizient und zuverlässig zu arbeiten
- Du übernimmst Aufgaben eigenständig und trägst dabei Verantwortung für Qualität und Ergebnisse
- Du hast Freude am regelmäßigen Austausch mit Teamkolleginnen und Teamkollegen und einstellenden Bereichen, um gemeinsam optimale Lösungen zu finden
- Du verfügst über ein hervorragendes schriftliches Ausdrucksvermögen und trittst sicher sowie professionell auf

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag findest du hier
- Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden (Vollzeit)
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungfrist endet am 03.03.2025
- Kennziffer: ID 4300

**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
Teamleitung Recruiting
Christina Mäge

**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir