Teamlead Als Medizinische Fachangestellte

**Teamlead als Medizinische Fachassistenz (m/w/d) in Vollzeit**

Bei **kidz skin** machen wir schon immer vieles anders - vor allem eine Medizin, die ganz nahe am Menschen ist. Die bestmögliche Versorgung von Haut
- und Allergieerkrankungen unserer jungen Patienten ist uns ein Herzensanliegen. Dafür steht bei **kidz skin** das Kind und seiner Familie mit ihren individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt: vom Säugling und Kleinkind bis zum Jugendlichen, ganzheitlich und auf Basis moderner evidenzbasierter Medizin.

**kidz skin** ist die erste Praxis für Kinder
- und Jugenddermatologie im Herzen Ulms. Gegründet 2021, denken wir Kindermedizin für Haut und Herz von Beginn an neu.

**Dein Verantwortungsbereich - Teamlead mit Herz, Struktur und Überblick**

Als Teamlead am Empfang bist du das organisatorische Rückgrat unseres Praxisalltags. Du führst das Empfangsteam fachlich an, arbeitest im Tagesgeschehen mit und entwickelst Abläufe und Prozesse aktiv weiter. Dabei hältst du die Balance zwischen empathischer Patient*innenbetreuung und struktureller Effizienz.

**Deine Aufgaben**:

- **Fachliche Leitung des Empfangs**: du koordinierst, begleitest und entwickelst deine Kolleg*innen weiter
- **Verantwortung für einen reibungslosen Praxisablauf**: von der Terminsteuerung über das Patientenmanagement bis hin zur Schnittstelle mit dem Ärzteteam
- **Strukturierung und Optimierung von Arbeitsprozessen**: du bringst Ordnung ins System und arbeitest eng mit dem Management und der ärztlichen Leitung zusammen
- **Aktive Mitarbeit im Tagesgeschehen**: empathischer Empfang und Betreuung unserer kleinen und großen Patienten sowie derer Familien, Dokumentation und digitalen Verwaltung, Warenwirtschaft vom gesamten Praxisbedarf
- **Einbindung in Schulung & Einarbeitung neuer Teammitglieder**: du stärkst den Teamspirit und förderst Wissensaustausch
- **Assistenz in der Sprechstunde & bei Eingriffen**: du unterstützt unser Ärzteteam professionell und einfühlsam bei Blutentnahmen, Allergietests und ambulanten OPs
- **Verantwortung für den Ablauf an der Schnittstelle Empfang | Medizin | Organisation**

**Dein Profil**:

- **Abgeschlossene Ausbildung als MFA / Arzthelfer*in (m/w/d)** mit mehrjähriger Erfahrung - idealerweise im kinderärztlichen oder dermatologischen Bereich
- Erste **Führungserfahrung** oder Bereitschaft, ein Team auf Augenhöhe anzuleiten und Verantwortung zu übernehmen
- Du arbeitest **strukturiert, lösungsorientiert**und behältst auch in lebhaften Momenten den **Überblick**:

- Du hast Lust, Strukturen mitzugestalten und denkst gerne in Prozessen - du möchtest Abläufe verstehen, hinterfragen und aktiv weiterentwickeln
- **Herzlicher, klarer Kommunikationsstil** - sowohl gegenüber Familien als auch innerhalb des Teams
- Sehr gute **PC-Kenntnisse** und Affinität zu **digitalen Praxisprozessen**:

- Du bist **empathisch, verbindlich** und willst dich weiterentwickeln - fachlich und menschlich

**Was dich bei kidz skin erwartet**:

- Ein herzliches Team mit flacher Hierarchie und echter Mitgestaltungskultur
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit unserem Gründer & ärztlichen Leiter Dr. med. Andreas Weins, dem Management sowie dem restlichen ärztlichen Kolleg*innen und dem Empfangsteam
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden, innovativen Praxis
- Eine moderne Umgebung mit digitaler Struktur und klarer Vision
- Und vor allem: Sinnvolle Arbeit für und mit Kindern und Jugendlichen und ihren Familien
- Gratis Getränke und Nervennahrung für die kleinen Pausen zwischendurch
- Zwei Teamevents im Jahr, um den Zusammenhalt zu stärken und gemeinsame Erfolge zu feiern
- Corporate Benefits: Exklusive Vergünstigungen bei einer Vielzahl von Partnern
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, z. B. in den Bereichen Hygiene-, Praxis
- und Qualitätsmanagement, oder auch der Ausbildereignungsprüfung
- Arbeiten im Herzen von Ulm - Deutschlands lebenswertester Stadt, mit hervorragender Anbindung und familienfreundlichem Umfeld

**Klingt nach deiner Zukunft?**

**Werde Teil von kidz skin. Für Haut. Für Herz. Für Familien.**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt
- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- Praxisalltag: 4 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (C-Niveau) (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- abgeschlossen Ausbildung als MFA / Arzthelfer (m/w/d) (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025