Assistenz Empfang Office Management

Vor 7 Tagen

Hallbergmoos, Deutschland Zeta Holding Vollzeit

Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech
- und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

**Assistenz Empfang | Office Management (M/F/d)**:

- Ort:

- **Hallbergmoos**
- Art der Stelle:

- **Vollzeit**
- Eintrittsdatum:

- **Ab sofort**

**Deine Aufgaben**:

- Buchung von Hotels, Mietautos, Flüge etc. laut Reiseantrag
- Anmeldung und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Übernahme von allgemeinen Aufgaben im Verwaltungsbereich (Poolfahrzeuge, Abstimmung der gebuchten Reisen)
- Besucherempfang und Gästebewirtung
- Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
- Tägliche Bearbeitung der Eingangs
- als auch Ausgangspost
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Weiterentwicklung der Office Management Prozesse

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang und Office Management
- Professionelles, freundliches Auftreten sowie ein sicherer Kommunikationsstil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
- Serviceorientiert
- Sicherer Umgang mit den gängingen MS-Offices-Tools
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Wir bieten**:

Gratis Kaffee
Events für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Betriebsarzt
Gratis Äpfel

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Hallbergmoos, Deutschland KYOCERA AVX Components (Munich) GmbH Vollzeit

    Für die KYOCERA AVX Components (Munich) GmbH suchen wir am Standort **Hallbergmoos** in Voll - oder Teilzeit einen **Mitarbeiter Empfang - Office Management (m/w/d) **in Präsenz vor Ort. Ihre Verantwortung - Betreuung der Rezeption sowie die Entgegennahme von Telefonaten - Rechnungsvorbereitung für die Buchhaltung - Vorbereitung von Meetings und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Als Aushilfe Im

    vor 2 Wochen

    Hallbergmoos, Deutschland HEKUMA GmbH Vollzeit

    Your Tasks - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang - Betreuung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen auf Deutsch/Englisch - Betreuung und Empfang von Gästen und Besuchern - Organisation von Zutrittsberechtigungen - Postbearbeitung - Postein - und Postausgang - Ausgabe und Rücknahme der Pool - / Dienstfahrzeuge - Allgemeine...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Hallbergmoos, Deutschland Flightgate Munich Airport Hotel Vollzeit

    Hey du Ja, genau du! Lust auf eine coole Job-Chance, die dein Herz höherschlagen lässt? Wir suchen einen Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der mit seinen Ideen und seinem dynamischen Spirit unser Team aufmischt! Wenn du Bock auf eine Karriere in der Hotellerie hast, dann hör genau hin! Über uns: Das Flightgate Munich Airport Hotel, a...

  • Aushilfe (M/w/d) Für Einen Repräsentativen Empfang

    Vor 7 Tagen

    Hallbergmoos, Deutschland peepz GmbH - people make the difference! Vollzeit

    Im Zuge unserer Wachstums - und Erfolgsstrategien suchen wir Dich als: **Mitarbeiter für einen repräsentativen Empfang / Rezeption, **für die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste. Exzellenter Service und herausragende Umgangsformen gehören zu Deinem beruflichen Standard-Repertoire? Du bist der geborene Gastgeber:in und liebst es,...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Hallbergmoos, Deutschland Flightgate Munich Airport Hotel Vollzeit

    **Hey du - Ja, genau du!** ***: Lust auf eine coole Job-Chance, die dein Herz höherschlagen lässt? Wir suchen einen Front Office Agent (m/w/d), der mit seinen Ideen und seinem dynamischen Spirit unser Team aufmischt! Wenn du Bock auf eine Karriere in der Hotellerie hast, dann hör genau hin! **Über uns**: - Das Flightgate Munich Airport Hotel, a member of...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hallbergmoos, Deutschland Alpha Solar & Heizungstechnik GmbH Vollzeit

    **Über uns** Alpha Solar leistet mit seinen Produkten einen Beitrag, um für die nächsten Generationen einen grünen Fußabdruck zu hinterlassen (Enkeltauglichkeit). Wir verbessern nunmehr seit 15 Jahren Hausenergien und Wärmeversorgung bzgl. Ökologie und Ökonomie. Neben Balkonkraftwerken und Photovoltaikanlagen, unserem Kerngeschäft, zählen auch...

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen

    Hallbergmoos, Deutschland KYOCERA AVX Components (Munich) GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort **KYOCERA AVX Components (Munich) GmbH** suchen wir in Hallbergmoos einen **Office Administrator (m/w/d).** Ihre Verantwortung - Rezeption und Empfang - Entgegennahme von Telefonaten - Organisation von Meetings und Veranstaltungen einschließlich Hotel - und Restaurantbuchung - Posteingang und -ausgang - Ablage und Archivierung -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hallbergmoos, Deutschland Alpha Solar & Heizungstechnik GmbH Vollzeit

    **Wir wachsen weiter und suchen für unseren Standort in Hallbergmoos eine Assistenz der Geschäftsleitung**(m/w/d) in**Vollzeit** Nachhaltigkeit ist das Schlagwort unserer Zeit und wird von uns nicht nur ökonomisch und ökologisch, sondern auch sozial gedacht und gelebt. Wirtschaftlichkeit, soziale Verantwortung und der Schutz natürlicher Ressourcen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Hallbergmoos, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen aus...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hallbergmoos, Deutschland Zeta Holding Vollzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...