Kfm. Mitarbeitende

Magdeburg
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Publiziert: 10.09.2025
- Befristet

**Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen**:

- Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen.
- Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln.
- Die ausgeschriebene Position ist zunächst auf **ein Jahr befristet**, mit der Möglichkeit, im Anschluss gemeinsam über eine Fortführung zu sprechen.

**Was machst du bei uns? Rezeptbearbeitung und Krankenkassenabrechnung**:

- Du bearbeitest Aufträge in unserem EDV-System Microsoft Dynamics Navision (Business Central) und schaffst damit die Grundlage für die Belieferung unserer Patient:innen/Kund:innen.
- Du bist die Kommunikations
- und Koordinationsschnittstelle zwischen unseren Kund:innen, unserem Außendienst, Ärzt:innen, Apotheken sowie Krankenkassen/Kostenträgern.
- Du erstellst Kostenvoranschläge für medizinische Hilfsmittel bei Krankenkassen.
- Du analysierst und klärst offene Fragestellungen mit unseren Kund:innen, Ärzt:innen, Apotheken oder mit den Kolleg:innen des Außendienstes.
- Du schreibst Aufträge für Apotheken und rechnest diese ab, da wir als pharmazeutischer Großhandel agieren und die Apotheken direkt bei uns bestellen.
- Du prüfst Daten und Unterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

**Was bringst du zu uns mit? Teamgeist, Zahlenaffinität und Genauigkeit**:

- Erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen ist vorteilhaft, noch wichtiger sind uns aber deine Motivation, Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Zahlen
- und PC-Affinität.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder anderweitig erworbene Erfahrung in der Sachbearbeitung.
- Da du komplexe Prozesse bearbeitest, setzen wir eine gewissenhafte und konzentrierte Arbeitsweise voraus.
- Erfahrung in der Lieferung und/oder Abrechnung von med. Hilfsmitteln von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) ist erforderlich und Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. Microsoft Dynamics NAV Business Central, SAP S/4HANA) wünschenswert.
- Insgesamt wünschen wir uns Kolleg:innen, die sowohl selbständig und eigenverantwortlich arbeiten können und trotzdem unbedingt Teil eines Teams sein wollen

**Was bieten wir Dir? Den Unterschied**:

- Wir alle teilen die Begeisterung für unsere Mission: das Leben anderer besser zu machen. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Zusammenhalt und Wertschätzung. Diese Nähe findet unter anderem Ausdruck in einer Duz-Kultur ab der ersten Begegnung.
- Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht.
- Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst.
- Step by Step Einarbeitung durch unsere internen Trainer:innen und/oder erfahrene Kolleg:innen, die dir mit ihrer Expertiese zur Seite stehen.
- Moderne Büroräume und hochwertige Büroausstattung sowie kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV.
- Regelmäßige Feedback
- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung.
- Wir legen den Fokus auf den persönlichen Austausch und gleichzeitig ist uns die Vereinbarkeit von beruflichen und privaten Anforderungen selbstverständlich auch wichtig. So bieten wir jede Woche bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten an.
- Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
- Benefits wie: Bonago-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Deutschlandticket oder sonstige ÖPNV Bezuschussung, Gruppenunfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge (mit 20% Zuschuss) und 5 Tage pro Kind Entgeltfortzahlung ab dem ersten Tag sowie die Moglichkeit zu einem Bike-Leasing bestandener Probezeit
- Aufmerksamkeiten zu Jubiläen, Geburtstagen oder mal zwischendurch.
- 30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich.

**Wie erreichst Du uns?**:

- PubliCare GmbH
- Personalabteilung
- Am Wassermann 20-22
- 50829 Köln- Laura Berrenrath- Senior Recruiter:In