Verwaltungsangestellter Im Fachbereich Deutsch Und

Die Volkshochschule bietet in zwei Hauptstandorten in Königs Wusterhausen und Lübben sowie an weiteren Standorten im Landkreis Dahme-Spreewald jährlich für 7.000 Teilnehmende unterschiedlichste Weiterbildungskurse für Erwachsene aus verschiedenen Fachbereichen an. Unser 11-köpfiges Team aus Fachbereichsleitungen und VerwaltungsmitarbeiterInnen wird unterstützt von über 250 freiberuflichen Lehrkräften.

**Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?**:

- Rundum-Service mit direktem Bürgerkontakt für eine bestmögliche Kursplanung/-organisation/-verwaltung im Fachbereich Sprache/Deutsch (4D)- umfassende Kommunikation und Korrespondenz mit Teilnehmenden/Kursleitenden/ProjektpartnerInnen/DienstleisterInnen sowie die spezifische Betreuung durch eigenständige und serviceorientierte Sachbearbeitung nach den Vorgaben der Fachbereichsleitung- Verwaltung der Honorarverträge, Erstellung von Gebührenbescheiden und Abrechnung von Kursen inkl. der Prüfung von entsprechenden Unterlagen
- Recherche
- und Zuarbeiten für die Fachbereichsleitung und der VHS-Leitung, Abrechnung von Projekten und Drittmitteln sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Verwendungsnachweisen
- Erledigung der Büroorganisation (Datenpflege, Beschaffungen, Verwaltung von Dokumentenvorlagen, Protokollführung, analoge und digitale Postbearbeitung, Telefondienst, Material-/Schlüsselverwaltung)
- Unterstützung bei Prüfungen (Vorbereitung, Begleitung, Auswertung, Erstellung von Nachweisen und Bescheinigungen)- Zu-/Mitarbeit bei Veranstaltungen, bei der Netzwerkpflege, bei marketingwirksamen Maßnahmen zur Gewinnung und Bindung von Teilnehmenden sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit**Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vorhandener Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und/oder im Bildungs-/Kulturbereich
- oder alternativ_- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder der Abschluss zur/zum VerwaltungswirtIn (Abschluss Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbar- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten- Einsatzbereitschaft an unterschiedlichen Bildungsstandorten im Landkreis, gelegentlich auch an Wochenenden oder in den Abendstunden-
- Engagement/Eigenständigkeit, Flexibilität, Kommunikations
- und Informationsfähigkeit, Kooperations
- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz**Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?**:

- gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (weitere Sprachen wünschenswert) einen Pkw-Führerschein und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Pkw (falls vorhanden) für Dienstfahrten gegen Wegstreckenentschädigung

**Sie sind interessiert?**:

- Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.
- karriere.dahme-spreewald.deWir freuen uns auf Ihre Bewerbung