Verwaltungsmitarbeiter HR

**Über uns**

Die mediCAD Hectec GmbH ist seit 1994 ein führender Anbieter innovativer Softwarelösungen für die orthopädische Chirurgie. Unsere Software ermöglicht eine präzise, digitale und sichere Planung endoprothetischer Gelenkoperationen. Mit rund 80 engagierten Mitarbeitern sind wir Marktführer in der DACH-Region und setzen alles daran, unsere zukunftsweisende Software weltweit zu etablieren.

Als wachsendes und erfolgreich expandierendes Unternehmen suchen wir Ihre Unterstützung. Sie möchten Teil eines dynamischen und motivierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

**Ihre Aufgaben**
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Führen der Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung bei Offene-Posten-Listen (OPOS-Listen) und Mahnwesen
- Rechnungsprüfung und Fakturierung
- Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks
- Pflege der Stammdaten in unserem CRM-System (Microsoft Dynamics)
- Dokumentation von Kundenanfragen in unserer Warenwirtschaft (SelectLine)
- Führen des Kassenbuchs und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Nutzung und Pflege unserer Programme wie z.B. CRM-System (Microsoft Dynamics) und der Warenwirtschaft (SelectLine)
- Dokumentenpflege (Personalaktenpflege)
- Terminieren von Vorstellungsgesprächen
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Erstellen von HR-Auswertungen

**Ihre Qualifikation**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Verantwortungsbereitschaft und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke im Austausch mit Kunden und Kollegen
- Belastbarkeit, Flexibilität sowie technisches und digitales Interesse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit Verwaltungsprogrammen
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**
- Home-Office Möglichkeit nach bestandener Probezeit
- Kantine im Haus (subventioniert)
- Kostenlose Parkplätze
- flache Hierarchien
- eine unbefristete Anstellung
- ein modernes Arbeitsumfeld mit State of the Art Software und Hardware Tools
- Firmenveranstaltungen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort