Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (M/w/d) Für das

Vor 7 Tagen

Ludenscheid, Deutschland Hansestadt Wipperfürth Vollzeit

Die

**Hansestadt Wipperfürth**

(Oberbergischer Kreis)

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Sekretär/in / Sachbearbeiter/in**
**für das Vorzimmer der Bürgermeisterin**
**(Vollzeit)
**Ihre Aufgaben**:
Die Stelle beinhaltet unter anderem folgende Aufgabenbereiche:
Büromanagement (Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Entgegennahme von Telefonaten, Postbearbeitung unter Verwendung von MS-Office)
Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte)
Terminkoordination und -organisation inklusive der Reiseorganisation
Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und weitergehende vorbereitende Recherchen/Tätigkeiten für die Bürgermeisterin
Interne und externe Korrespondenz, auch nach Vorgabe sowie Informationsbeschaffung und Auswertung sowie Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen, Organisation und Betreuung von Meetings und Events, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besuchern etc.)

**Ihr Profil**:
Zur Erfüllung der oben beschriebenen Aufgaben ist erforderlich:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. der erfolgreiche Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung im Vorzimmer/Sekretariat, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung
- ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständiger Priorisierung
- Systematische Arbeitsweisen, wobei Ihr Denken davon geprägt ist, vorausschauend und pragmatisch den Büroalltag im Vorzimmer zu steuern
- Hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit und Wort und Schrift, Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion
- Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit den Office-Programmen
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der Servicezeiten tätig zu werden

**Unser Angebot**:
eine anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit

eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst

flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Servicezeiten und betrieblichen Möglichkeiten

Regelungen zur Teilnahme an Telearbeit (Home-Office) nach der gültigen Dienstvereinbarung
- Leistungen der Stadtverwaltung zur Gesunderhaltung und Gesundheitsförderung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (wie z.B. aktive Mittagspausen, günstigere Konditionen bei Fitnessstudios, Gesundheitstage)

vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Zusatzversorgung und Jahressonderzahlungen (für Tarifbeschäftigte)

Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

**Ihre Bewerbung**

Weitere Auskünfte erteilt Frau Kamphuis, Leiterin des Fachbereichs „Büro der Bürgermeisterin“, (02267/64-305).

In Bereichen, bei denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher fachlicher Eignung aus Gleichstellungsgründen vorrangig berücksichtigt, wobei die flexiblen Arbeitszeiten der Stadt Wipperfürth familienfreundliche Lösungen bieten.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

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    **Stellenbeschreibung**: **_Wir suchen eine zuverlässige und motivierte Sekretär/in, um unser Team in Düsseldorf zu verstärken. Sie werden in unserem Unternehmen eine zentrale Rolle einnehmen und als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner fungieren. Die Position erfordert ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Organisationsgeschick...

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    Die Bank für Sozialwirtschaft ist das Finanzinstitut für ein leistungsstarkes und nachhaltiges Sozial - und Gesundheitswesen. Gemeinsam mit unseren Kunden aus Gesundheitswesen, Sozial - und Bildungsbereich wollen wir die Zukunft einer sozialen Gesellschaft vorantreiben. Innovationsfreude, Werteorientierung und professionelle Beratung zeichnen uns aus....

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    **Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sortiment** **Seit über 80 Jahren ist Fritz Graefer in Mülheim an der Ruhr** Lieferant und Partner für Handwerk, Industrie, Behörden und Kommunen und den Profi-Heimwerker im Bereich Eisenwaren, Baubeschlägen, Werkzeugen, Arbeitsschutz und Sicherheitstechnik. Für den nächstmöglich Zeitpunkt suchen wir eine/n...

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    **Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit...

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    Ludenscheid, Deutschland Naifu in der Motorworld Vollzeit

    Du möchtest Teil eines modernen und kreativen Gastronomie-Teams sein? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofort bieten wir dir eine Anstellung in unserem jungen Team als Servicekraft (m/w/d) in Voll - und Teilzeit für unseren Standort in der Motorworld am Butzweilerhof in Köln Ossendorf: \- Arbeitszeiten im Schichtbetrieb \- Flexible Arbeitszeiten,...

  • Sachbearbeiter Im Einkauf

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    Ludenscheid, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...

  • Zahnarzt (M/w/d)

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    Ludenscheid, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Die GPNZ - Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin - hat einen Praxenverbund gegründet, der hervorragende zahnmedizinische Qualität anbietet und offen für unkonventionelle Ideen sowie Talente aller Art ist. Wir verstehen uns als starker Partner unserer Praxen mit dem Ziel, gemeinsam und zukunftsorientiert die Welt der Zahnmedizin zu...

  • Sachbearbeiter - Buchhaltung (M/w/d)

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    Ludenscheid, Deutschland Heinrich Hecker KG Transportunternehmen Vollzeit

    Die Heinrich Hecker KG ist ein modernes, mittelständisches Familienunternehmen in dritter Generation. Bereits seit Anfang der 50er Jahre haben wir uns darauf spezialisiert, die Zement - und Natursteinindustrie bei Abbau, Aufbereitung, Transport und Rekultivierung tatkräftig zu unterstützen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...

  • Sachbearbeiter Immobilien M/w/d Gerne Quereinsteiger

    Vor 4 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Immobilien m/w/d gerne Quereinsteiger Unser Kunde aus Münster, ein zentrumnahes Unternehmen aus der Informations - und Immobilienbranche, möchte langfristig sein Team erweitern und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter für Immobilienprojekte** m/w/d in Vollzeit für die direkte Personalvermittlung....