Werkstudentin Oder Werkstudenten

StellenbeschreibungMit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet - Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt)

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Werkstudentin oder Werkstudenten (m/w/d) für das Ankunftszentrum

in München (Maria-Probst-Straße)

Die Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber (AE) Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion Asylbewerber (m/w/d) für rund sechs Monate aufzunehmen. Im Rahmen der Erstaufnahme werden sie registriert, verpflegt, medizinisch untersucht und ggf. versorgt.

Die AE Oberbayern betreibt insbesondere das Ankunftszentrum, welches 24 Stunden, 7 Tage die Woche Asylbewerber aufnimmt und innerhalb von einigen Tagen weiterverteilt.

Ihre neuen Aufgaben
- Koordinierung der Ankunft, Aufnahme und Unterbringung von Asylsuchenden, sowie Gewährleistung des geordneten Ablaufes der verschiedenen Bearbeitungsphasen
- Erstellung elektronischer Akten und Digitalisierung verfahrensrelevanter Dokumente
- Aufrechterhaltung des laufenden Betriebes inkl. Bettenmanagement, Transfer in andere Einrichtungen sowie Bestandskontrolle an Lebensmitteln
- Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen, sowie Abwicklung des Parteiverkehrs mit Asylsuchenden
- Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Zugangsstatistiken nach Vorgabe durch die Ein-richtungs
- bzw. Dienstgruppenleitung

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- vorliegende Immatrikulation
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- soziale Kompetenz, insbesondere Team
- und Konfliktfähigkeit
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten sowie Kontaktfreudigkeit
- Fremdsprachkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter-
- ein bis max. 31.12.2025 befristetes Arbeiverhältnis (die Dauer der Befristung kann individuell ausgestaltet werden, eine Beschäftigungsdauer von drei Monaten muss aber mindestens gegeben sein)
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Maria-Probst-Straße 14) mit guter Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d).
- flexible Arbeitszeitmodelle: Die Arbeitszeit kann individuell ausgestaltet werden. Neben einer dauerhaften gleichmäßigen Verteilung der 20,0 Wochenstunden besteht die Möglichkeit, während der Semesterferien auf bis zu 40,0 Wochenstunden zu erhöhen
- attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Jahressonderzahlung
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.11.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO- Auf dieses Angebot können Sie sich
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