Administrative & Kaufmännische Assistenz / Leihverkehr (M/w/d)

Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Kunstfonds
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
**Publiziert**: 19.05.2025
**Publizierung bis**: 22.06.2025 Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit, eine administrative & kaufmännische Assistenz / Leihverkehr (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 TV-L ) im Kunstfonds. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden sind ein Museumsverbund von internationaler Strahlkraft und vereinen insgesamt 15 einzigartige Museen. Zusammen mit vier Institutionen repräsentieren wir eine faszinierende thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. An verschiedenen, teils weltberühmten Standorten - viele davon in aufwendig rekonstruierten historischen Gebäuden - präsentieren die SKD ihre beeindruckenden Schätze. Mit Millionen von Sammlungsobjekten erzählen wir Geschichten, bewahren kulturelle Werte und teilen unsere Leidenschaft für Kunst und Kultur. Neben beeindruckenden Dauer
- und Sonderausstellungen in Dresden, Leipzig und Herrnhut sowie an temporären Ausstellungsorten in Sachsen sind wir weltweit in Kooperationen aktiv.
Unser Team aus rund 380 engagierten Mitarbeitenden - ergänzt durch kreative Köpfe in Projektbereichen - bringt diese Vision mit Begeisterung und Innovation zum Leben. Arbeiten bei den SKD heißt, Teil eines lebendigen, internationalen Netzwerks zu sein, das Kunst und Kultur begeistert vermittelt
Der Kunstfonds ist seit 2004 Teil der SKD und mit heute mehr als 36.000 Kunstwerken die größte öffentliche Sammlung von Kunst nach 1945 in Sachsen. Er verfügt über eine der größten Sammlung von Auftragskunst und öffentlichen Ankäufen aus der DDR sowie über einen wachsenden Bestand zeitgenössischer Kunst, die seit 1992 über die jährlichen Förderankäufe des Freistaates Sachsen in seine Sammlung eingeht. Zu den Aufgaben des Kunstfonds gehört das Bewahren, Erforschen und Vermitteln von Werken aus der Zeit der DDR und zeitgenössischer Kunst bis heute in eigenen Ausstellungen, Projekten und Publikationen aber auch als Leihgaben an Dritte. Ihre Aufgaben
Wahrnehmung von administrativen Aufgaben im Sekretariat, Betreuung der Handbibliothek
Erledigung von abteilungs
- und sammlungsbezogenen Verwaltungsaufgaben
**Mitarbeit bei der Standortbetreuung (externe Liegenschaft**: Betreuung von Drittfirmen für Reinigung, Wartungsarbeiten sowie Kommunikation mit dem Vermieter etc.)
administrative Bearbeitung und Überwachung des Leihverkehrs, Terminorganisation und - abstimmung Ausstellungsplanung und - durchführung, Leihverkehr und Transport-organisation
Aufarbeitung von Leihvorgängen in Bezug auf DDR-Kunst
Mitarbeit an der Datenverwaltung u.a. Datenpflege in der Sammlungsdatenbank Daphne
Unterstützung in haushaltsrechtlichen Belangen (Budgetüberwachung, Angebotseinholung, Rechnungsprüfung etc.)
Unterstützung bei der Planung und logistischen Abwicklung des Auf
- und Abbaus der jährlichen Förderankaufssitzung zeitgenössischer Kunst, von Sonderausstellungen und Veranstaltungen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit inkl. Website
Ihr Profil
abgeschlossene Ausbildung im Berufsfeld der Bürokommunikation, Verwaltung oder einer vergleichbaren Ausbildung bzw. Qualifikation
mehrjährige Erfahrungen und Kenntnisse in der Sekretariatsarbeit und in verwaltungsbezogener Sachbearbeitung oder Projektarbeit wünschenswert
Kenntnisse öffentlich-rechtlicher Vorschriften sowie Grundkenntnisse des Vertrags
- und Versicherungsrechts, möglichst auch der DDR, Kenntnisse von Inventarisierungsprozessen von Vorteil
Erfahrungen und Kenntnisse in der Museumsarbeit oder im Kunstbetrieb sowie Interesse und Grundkenntnisse der Kunstgeschichte nach 1945 (Schwerpunkt DDR und Gegenwart) sind wünschenswert
sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Umgang mit Datenbanken sowie Interesse an Digitalisierungsprozessen
strukturierte, verlässliche und gründliche Arbeitsweise, integrativer Charakter sowie freundliches, hilfsbereites und serviceorientiertes Auftreten
Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit
Wir bieten
Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens lt. Dienstvereinbarung
betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Son