Projektassistenz

Vor 6 Tagen


Hannover, Deutschland Internationale Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) - Bundesverein e.V. Vollzeit

Wir suchen zum 1.11.2025 eine Projektassistenz als Elternzeitvertretung mit 20 h/Woche für unsere Geschäftsstelle in Hildesheim.

Wir suchen zum 01. November 2025 eine Projektassistenz als Elternzeitvertretung für die Dauer der Elternzeit der derzeitigen Stelleninhaberin, voraussichtlich bis Januar 2027, längstens bis September 2027.

Die ijgd sind ein gemeinnütziger Verein und organisieren seit 75 Jahren Freiwilligendienste und Projekte für junge Menschen im In
- und Ausland

Im Rahmen eines mehrjährigen Projekts haben wir das Ziel, die Arbeitsbedingungen unserer über 70 Mitarbeitenden zu verbessern. Als Projektassistenz unterstützt du das Projektteam administrativ und organisatorisch bei der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und der Einführung von Digitalisierungsmaßnahmen.

**Was wir dir bieten**:

- Bezahlung in Anlehnung an TVöD Bund EG 8
- Teil eines innovativen Teams mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten zu sein
- Work-Life Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Jobticket
- Mitarbeit in einer lebendigen Organisation, die sich für Demokratie, Toleranz und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung der Verwendungsnachweise, der Sachberichte und Dokumentationen
- Organisatorische und logistische Unterstützung des Projektteams bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Überwachung und Verwaltung von Teilnehmendenlisten
- Terminkoordination
- Recherchetätigkeiten
- Unterstützung des Projektteams bei weiteren anfallenden Aufgaben

**Das bringst du mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit
- Idealerweise eine (Zusatz-)Qualifikation als Buchhalter*in oder vertiefte Kenntnisse in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook)
- Interesse an Digitalisierung und Bürokommunikation von Vorteil
- Organisationskompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität. Unsere Arbeit basiert auf acht Arbeitsgrundsätzen, diese findest du hier.



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    Zur Unterstützung unseres Teams Baumanagement suchen wir für unser Büro in Hannover ab sofort oder später eine** Projektassistenz mit Schwerpunkt Abrechnung (m/w/d) **in Teilzeit (ca. 20 Std./Wo.). Ihre Aufgaben: - Als zahlenaffine Projektassistenz arbeiten Sie eng mit unserem Team Baumanagement in der Rechnungsprüfung und -abrechnung zusammen. - Sie...


  • Hannover, Deutschland NEXT studios - architektur und design Vollzeit

    **Büro-/Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit** Die **NEXT Bielefeld GmbH** und die **NEXT Hannover GmbH** sind auf die individuelle Planung und Ausführung von Wohn-, Gewerbe - und Industrieobjekten, sowohl für Neubauten als auch für Umbauten, spezialisiert. Die NEXT Studios bieten ein umfassendes Leistungsspektrum, beginnend mit einem ersten Entwurf...

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    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams **eine Projektassistenz (m/w/d).** B2Bfit ist ein deutschlandweit agierender Spezialist für integriertes, individuelles Gesundheitsmanagement und Präventionsarbeit und unterstützt Unternehmen und Institutionen bei der Umsetzung von nachhaltigen Gesundheitskonzepten. **Deine...


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