Projektassistenz

vor 15 Stunden

Hannover, Deutschland Internationale Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) - Bundesverein e.V. Vollzeit

Wir suchen zum 1.11.2025 eine Projektassistenz als Elternzeitvertretung mit 20 h/Woche für unsere Geschäftsstelle in Hildesheim.

Wir suchen zum 01. November 2025 eine Projektassistenz als Elternzeitvertretung für die Dauer der Elternzeit der derzeitigen Stelleninhaberin, voraussichtlich bis Januar 2027, längstens bis September 2027.

Die ijgd sind ein gemeinnütziger Verein und organisieren seit 75 Jahren Freiwilligendienste und Projekte für junge Menschen im In
- und Ausland

Im Rahmen eines mehrjährigen Projekts haben wir das Ziel, die Arbeitsbedingungen unserer über 70 Mitarbeitenden zu verbessern. Als Projektassistenz unterstützt du das Projektteam administrativ und organisatorisch bei der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und der Einführung von Digitalisierungsmaßnahmen.

**Was wir dir bieten**:

- Bezahlung in Anlehnung an TVöD Bund EG 8
- Teil eines innovativen Teams mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten zu sein
- Work-Life Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Jobticket
- Mitarbeit in einer lebendigen Organisation, die sich für Demokratie, Toleranz und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung der Verwendungsnachweise, der Sachberichte und Dokumentationen
- Organisatorische und logistische Unterstützung des Projektteams bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Überwachung und Verwaltung von Teilnehmendenlisten
- Terminkoordination
- Recherchetätigkeiten
- Unterstützung des Projektteams bei weiteren anfallenden Aufgaben

**Das bringst du mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit
- Idealerweise eine (Zusatz-)Qualifikation als Buchhalter*in oder vertiefte Kenntnisse in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook)
- Interesse an Digitalisierung und Bürokommunikation von Vorteil
- Organisationskompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität. Unsere Arbeit basiert auf acht Arbeitsgrundsätzen, diese findest du hier.

  • Projektassistenz (M/w/d) Finanzbranche

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland jSERVICE Vollzeit

    Wir sind eine deutsche Firma mit Hauptsitz in Wolfsburg, die Sparkassen und Banken beim Ausbau ihrer Softwarelösungen unterstützt. Dabei helfen wir Anwendungssoftware für Mitarbeiter:innen oder Endkunden zu verbessern und auf die stetig neuen Anforderungen anzupassen. **Projektassistenz (m/w/d) Finanzbranche** Hannover ab...

  • Büromanagement Und Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland kohlhaas GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bieten nicht nur Stellen, sondern auch Raum zur Entfaltung! 1\. Wir sind inhabergeführt und international. 2\. Wir sind eher ein Team als Kollegen. 3\. Wir sind eher anspruchsvoll als langweilig. 4\. Wir sind eher echte Anpacker als Danebensteher. Aufgaben Büromanagement und Projektassistenz Für unser Team Operation suchen wir am Standort...

  • Büromanagement Und Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland kohlhaas GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bieten nicht nur Stellen, sondern auch Raum zur Entfaltung! 1\. Wir sind inhabergeführt und international. 2\. Wir sind eher ein Team als Kollegen. 3\. Wir sind eher anspruchsvoll als langweilig. 4\. Wir sind eher echte Anpacker als Danebensteher. Aufgaben Büromanagement und Projektassistenz Für unser Team Operation suchen wir am Standort...

  • Büro- Und Projektassistenz

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    **Büro - und Projektassistenz (m/w/d)**: **Was wir Ihnen bieten**: - ** Sicherheit** - Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche. Ihr Arbeitsvertrag ist von Anfang an unbefristet. - ** Hybrides Arbeiten** - Bei uns können Sie Präsenztage vor Ort mit mobilen Arbeitstagen kombinieren - ganz so, wie es für Sie und...

  • Team- Und Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Guido Lysk Karriere- und Managementberatung GmbH Vollzeit

    **Team - und Projektassistenz (m/w/d)** Du bist ein Organisationstalent, hast Interesse am Projektgeschäft im Beratungsumfeld und hältst deinem Team gern den Rücken frei? Dann bieten wir dir eine Perspektive als **Team - und Projektassistenz (m/w/d), unbefristet, in Teilzeit (ca. 20 h Stunden), remote oder in Großhansdorf, zum nächstmöglichen Termin,...

  • Projektassistenz Mit Schwerpunkt Abrechnung

    vor 14 Stunden

    Hannover, Deutschland Emch+Berger Holding GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams Baumanagement suchen wir für unser Büro in Hannover ab sofort oder später eine** Projektassistenz mit Schwerpunkt Abrechnung (m/w/d) **in Teilzeit (ca. 20 Std./Wo.). Ihre Aufgaben: - Als zahlenaffine Projektassistenz arbeiten Sie eng mit unserem Team Baumanagement in der Rechnungsprüfung und -abrechnung zusammen. - Sie...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland BG-Phoenics GmbH Vollzeit

    Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unser Projektteam und koordinieren Projekte in Abstimmung mit den Leitungsfunktionen.Seien Sie einer der ersten Bewerber, lesen Sie den vollständigen Überblick über die Rolle unten und senden Sie dann Ihre Bewerbung zur Prüfung ab.Ihr Aufgabengebiet: Sie unterstützen die Projektleitung...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland B2Bfit GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams **eine Projektassistenz (m/w/d).** B2Bfit ist ein deutschlandweit agierender Spezialist für integriertes, individuelles Gesundheitsmanagement und Präventionsarbeit und unterstützt Unternehmen und Institutionen bei der Umsetzung von nachhaltigen Gesundheitskonzepten. **Deine...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland B2Bfit GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams **eine Projektassistenz (m/w/d).** B2Bfit ist ein deutschlandweit agierender Spezialist für integriertes, individuelles Gesundheitsmanagement und Präventionsarbeit und unterstützt Unternehmen und Institutionen bei der Umsetzung von nachhaltigen Gesundheitskonzepten. **Deine...

  • Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz Bau

    vor 14 Stunden

    Hannover, Deutschland Prowind GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in **Rheine oder Osnabrück** eine Projektassistenz Bau (m/w/d) erneuerbare Energien. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Projektleitung bei der Bearbeitung von Projektsteuerungsaufgaben in allen Projektstufen und Handlungsbereichen - Unterstützung im Bereich der Baurealisierung,...