Team-assistenz: Verwaltung Und Administration in

vor 1 Woche

Bonn, Deutschland CARE Deutschland-Luxemburg Vollzeit

**Wen suchen wir?**:
Zur Umsetzung unserer Arbeit suchen wir in Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit zum nächstmöglichen Termin eine/n
**Team-Assistenz: Verwaltung und Administration in der Programmabteilung (m/w/d) **vorerst befristet für 24 Monate.

**Ziel der Stelle**:
Unterstützung der Administration, Verwaltung und Logistik innerhalb der Programmabteilung, mit einem Fokus auf die Verwaltung der von CARE Deutschland geführten Auslandsbüros.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine administrative und logistische Unterstützung des CARE Deutschland Programm-Teams
- Archivierung, Dokumentation und Weiterentwicklung des Ablagesystems
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Unterstützung bei Reiseplanung
- und Abrechnung
- Vor
- und Nachbereitung, inklusive Protokollierung von Meetings, Workshops/Trainings und Reisen
- Verfassen von Texten in Deutsch und Englisch
- Unterstützung des regelmäßigen internen Berichtswesens, einschließlich der regelmäßigen Aktualisierung von Daten aus den Länderbüros und der Erstellung von Präsentationen

**Ihr Profil / Anforderungen**:

- Mindestens abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit ähnlichen Verantwortlichkeiten
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Selbstständige, strukturierte Aufgabenumsetzung
- Bereitschaft und sehr gute Fähigkeit zur aktiven Teamarbeit und zur Übernahme von Verantwortung
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Deutsch muttersprachliches Niveau oder C1, sehr gute Englischkenntnisse, andere Sprachkenntnisse wie Arabisch, Polnisch, Ukrainisch sind von Vorteil.
- Alltagssicherer EDV-Umgang (MS Office besonders Excel, Powerpoint, ggf. Power BI)
- Übereinstimmung mit CAREs Zielen und Wertvorstellungen

**Warum wir?**:
Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Wir wünschen uns eine Kollegin oder einen Kollegen mit einer hohen Motivation und damit verbundenem Engagement für die Ziele von CARE Deutschland. Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz mit vielen Sozialleistungen in einem dynamischen Team.
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button
**_‘‘ _**mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben an
_CARE Deutschland e.V._
- ,_
- z.H. Personalreferentin Beatrix Fischenich_, Lebenslauf möglichst mit Lichtbild und Zeugnissen)

**Über uns**:
**CARE Deutschland e.V**. steht für eine lange Tradition der Hilfe und Partnerschaft, die mit dem CARE-Paket begann. Wir sind Teil des Netzwerkes von CARE International und arbeiten weltweit gemeinsam mit Partnern daran, Not zu lindern, Entwicklungschancen zu schaffen und die Würde aller Menschen zu sichern. Besonders am Herzen liegt uns dabei die Beteiligung von Frauen und Mädchen. CARE ist überparteilich, konfessionslos und dem humanitären Mandat verpflichtet.

  • Assistenz in der Verwaltung

    vor 59 Minuten

    Bonn, Deutschland Victor’s Group Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Bewerben Sie sich jetzt in Teilzeit (20-26 Std./Woche) für unsere Residenz Ambiente in Bonn als Assistenz in der Verwaltung IHRE AUFGABEN: Sie sind der erste Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige oder Interessenten Durchführung von Rezeptionstätigkeiten Verantwortung für die Kasse...

  • Assistenz in der Verwaltung

    vor 7 Stunden

    Bonn, Deutschland Victor's Group Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE.What do YOU care for?Bewerben Sie sich jetzt in Teilzeit Std./Woche) für unsere Residenz Ambiente in Bonn alsAssistenz in der VerwaltungIHRE AUFGABEN: Sie sind der erste Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige oder InteressentenDurchführung von RezeptionstätigkeitenVerantwortung für die Kasse übernehmen und...

  • Assistenz Verwaltung

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland CARE Deutschland-Luxemburg Vollzeit

    **Über uns**: CARE Deutschland e.V. unterstützt seit 2016 Schulen und Bildungseinrichtungen in Deutschland in ihrer interkulturellen Öffnung sowie in der diversitätssensiblen Unterrichts - und Schulentwicklung und informiert Schulgemeinschaften über Ursachen von Flucht und Migration. Daran anschließend möchte sich CARE auch in Deutschland für aus der...

  • Assistenz Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland CARE Deutschland e.V. Vollzeit

    **Über uns**: CARE Deutschland e.V. unterstützt seit 2016 Schulen und Bildungseinrichtungen in Deutschland in ihrer interkulturellen Öffnung sowie in der diversitätssensiblen Unterrichts - und Schulentwicklung und informiert Schulgemeinschaften über Ursachen von Flucht und Migration. Daran anschließend möchte sich CARE auch in Deutschland für aus der...

  • Assistenz (M/W/D)

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Deutsches Promotionszentrum Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen eine **zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, die die Geschäftsleitung des **Deutschen Promotionszentrums** sowie der **Noack Statistik GmbH** in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. In dieser Schlüsselposition sorgst du...

  • Assistenz (m/w/d) im Einkauf

    Vor 2 Tagen

    Bonn, Deutschland DIS Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Freude daran, im Hintergrund alles im Blick zu behalten?Für ein renommiertes Unternehmen in Bonn suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Einkauf in Vollzeit, die Prozesse aktiv unterstützt, mitdenkt und den Überblick behält, bevor andere nachfragen. Freuen Sie sich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton Das bieten wir Ihnen als Assistenz der...

  • Expert Estate Administration

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Expert Estate Administration**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible, with an open-ended employment contract....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 10 Stunden

    Bonn, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung**: Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton**: **Das bieten wir Ihnen als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland KCS Medical GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Privatklinik für Dermatologie und Plastisch - Ästhetische Chirurgie, in **Bonn** suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung (KEINE ZEITARBEIT) sie als: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Das sind ihre Aufgaben**: - Administration, Organisation und Koordination des reibungslosen Büroablaufes, sowie das...