Schulsekretärin / Schulsekretär (M/w/d) (40 %)

Vor 4 Tagen

Lage, Deutschland Schloss Gaienhofen Vollzeit

**Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) **(40** **%)**

Kennziffer: 23-04

**Die Schule Schloss Gaienhofen** ist ein vielseitiger Bildungsstandort in exklusiver Lage unmittelbar am Bodensee. Die Kombination von Gymnasium, Realschule, beruflichem Gymnasium (WG/SG) und einem 3-jährigem Aufbaugymnasium eröffnet unseren ca. 780 Schülerinnen und Schülern individuelle Bildungskarrieren unter einem Dach.

**Sie unterstützen** als versierte Sekretariatskraft den Schulleiter im Tagesgeschäft. Hierbei übernehmen Sie insbesondere das Büro
- und Terminmanagement, die Kommunikation nach Innen und Außen und arbeiten dabei in enger Abstimmung mit den Mitgliedern der erweiterten Schulleitung und den Kolleginnen und Kollegen des Verwaltungs
- und Wirtschaftsbereichs. Sie sichten und steuern eingehende Korrespondenz bzw. redigieren die ausgehende Korrespondenz des Schulleiters und betreuen in Zusammenarbeit mit einer weiteren Sekretariatskraft das Schulverwaltungsprogramm und entwickeln dieses weiter. Sie wirken als direkte/r Ansprechpartner/in für unsere Schülerinnen und Schüler bei vielen organisatorischen Fragen und übernehmen nach Absprache eigene Projekte und bearbeiten Themenstellungen bis zur Entscheidungsreife. Mit ihrem organisatorischen Know-how wirken Sie maßgeblich bei der Optimierung von Arbeitsabläufen mit, definieren Standards und übernehmen in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Schulverwaltung sowie den Mitgliedern der erweiterten Schulleitung weitere Aufgaben.

**Sie verfügen** **über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine Verwaltungsausbildung sowie über bereits mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Frontoffice. IT-Affinität und insbesondere gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word und Outlook sowie das Beherrschen des 10-Fingersystems setzen wir ebenfalls voraus. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine selbständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative aus. Wenn Sie dann noch gerne organisieren, mal das Heft in die Hand nehmen und auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn es etwas turbulent zugeht, passen Sie in unser Team.

**Wir bieten** **Ihnen** eine unbefristete Vertrauensstellung und die Möglichkeit der flexiblen Verteilung Ihrer Arbeitszeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf - auf Wunsch gerne auch in einer Vier-Tage-Woche. Sie erhalten von uns einen großen Gestaltungsspielraum, der es Ihnen ermöglicht, „Ihrer Stelle“ die notwendige Prägung zu geben. Darüber hinaus bieten wir eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit entsprechender zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung und nicht zuletzt einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer bunten Schule mit traumhaftem Ausblick.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung per eMail an**:
Andreas Hennch, Verwaltungsleiter

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die o.g. Kennziffer an.

  • Schulsekretärin / Schulsekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Lage, Deutschland Schloss Gaienhofen Vollzeit

    **Schulsekretärin / Schulsekretär **(m/w**/d) **(**30-80** **%)** Kennziffer: 22-01 **Die Schule Schloss Gaienhofen** ist ein vielseitiger Bildungsstandort in exklusiver Lage unmittelbar am Bodensee. Die Kombination von Gymnasium, Realschule, beruflichem Gymnasium (WG/SG) und einem 3-jährigem Aufbaugymnasium eröffnet unseren ca. 780 Schülerinnen und...

  • Friseurin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Lage, Deutschland Studio M by Aynur Mutlu Vollzeit

    **Friseur(in) gesucht! Werde Teil unseres dynamischen Teams!** * - Du bist leidenschaftlich im Bereich Haarstyling und suchst eine spannende neue Herausforderung? Unser renommiertes Friseurstudio sucht eine/n talentierte/n Friseur/in, um unser Team zu verstärken. * - **Anforderungen**: - Abgeschlossene Ausbildung als Friseur/in - Erfahrung in Schnitt -...

  • Pflegefachkraft (m/w/d) in Lage gesucht

    vor 1 Tag

    Lage, Deutschland Time4More GmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) in Lage gesucht Vollzeit Lage Für unsere Partner aus der stationären Altenpflege sowie dem Klinik-Bereich suchen wir Pflegefachkraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Raum Lage. Sie sind flexibel, übernehmen gerne Verantwortung in einem abwechslungsreichen Umfeld und haben vielleicht sogar Lust zu reisen?  Perfekt, dann...

  • Fachlagerist (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Lage, Deutschland pd Personaldienst GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Fachlagerist (m/w/d)** Standort: Lage, Lippe Anstellungsart(en): Zeitarbeit Für unseren Kunden in **Lage** suchen wir **Fachlageristen (m/w/d) **in Vollzeit. Auch Quereinsteiger sind willkommen! Der Einsatz ist langfristig geplant bis hin zur Übernahme. **Deine Vorteile**: - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis - Vergütung nach...

  • Maschinen- Und Anlagenführer

    vor 1 Woche

    Lage, Deutschland pd Personaldienst GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Maschinen - und Anlagenführer (m/w/d)** Standort: Lage, Lippe Anstellungsart(en): Zeitarbeit Für unseren Kunden im Raum **Lage** suchen wir einen** **Maschinen - und Anlagenführer (m/w/d) **in Vollzeit. Verdienstmöglichkeit bis **16 €** pro Stunde wäre möglich. Auch **Quereinsteiger **mit entsprechender Berufserfahrung sind willkommen! Der Einsatz...

  • Staplerfahrer (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Lage, Deutschland pd Personaldienst GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Staplerfahrer (m/w/d)** Standort: Lage, Lippe Anstellungsart(en): Zeitarbeit Für unseren Kunden in **Lage **suchen wir **Staplerfahrer / Gabelstaplerfahrer (m/w/d)**.** Der Einsatz ist langfristig geplant bis hin zur Übernahme. **Deine Vorteile**: - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis - Vergütung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag - Lohnentwicklung durch...

  • Lackierhelfer (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Lage, Deutschland pd Personaldienst GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Lackierhelfer (m/w/d)** Standort: Lage, Lippe Anstellungsart(en): Zeitarbeit Für unseren Kunden in **Lage **suchen wir** Lackierhelfer (m/w/d)** **in Vollzeit.** **Auch Quereinsteiger sind willkommen! Du erhältst **12,43 € - 14,00 € Stundenlohn**. Der Einsatz ist langfristig geplant bis hin zur Übernahme. **Deine Vorteile**: - Ein **unbefristetes...

  • Personaldisponent (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Lage, Deutschland WOS GmbH Vollzeit

    ❗Achtung OWL und Umgebung❗ **Wir wachsen weiter, deshalb bewirb dich bei WOS Sicherheitsdienst als Personaldisponent (m/w/d)!** Das erwartet dich bei uns: Gehalt + Provisionen Sicherer Arbeitsplatz Spannendes Arbeitsumfeld Familiäres Team Jobrad-Leasing 1 Tag pro Woche Homeoffice individuelle Weiterbildung (mind. 40 h p. a.) Getränke-Flat für...

  • Helfer Metall

    Vor 7 Tagen

    Lage, Deutschland pd Personaldienst GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Helfer Metall (m/w/d)** Standort: Lage, Lippe Anstellungsart(en): Zeitarbeit Für unseren Kunden der **Metallbranche** in** Lage **suchen wir **Helfer Metall / Produktionshelfer Metall (m/w/d)** **in Vollzeit. Auch Quereinsteiger sind willkommen! Der Einsatz ist langfristig geplant bis hin zur Übernahme. **Deine Vorteile**: - Ein unbefristetes...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau / Bürokraft / Kaufmännische Angestellte (M/w/d) - Im Handelsunternehmen

    vor 1 Woche

    Lage, Deutschland Otto Schmidt GmbH - Import - Export Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres vielseitigen Teams in Lage! Wir sind ein führendes Unternehmen im internationalen Konsumgüterhandel und beliefern große deutsche Einzelhändler wie Edeka, Rossmann, Tchibo und Lidl mit hochwertigen Eigenmarkenprodukten. Neues sowie Qualität stehen bei uns im Vordergrund - wir betreuen vielfältige Produkte und garantieren deren...