Schreibkraft, Bürokaufmann, Bürokauffrau

Wir sind ein seit Jahrzehnten im Immobilienbereich erfolgreich tätiges Unternehmen. Zur Unterstützung unseres familären und leistungshungrigen Büroteams suchen wir derzeit eine Sekretär/in oder Schreibkraft.

Aufgaben
- Sie führen das Sekretariat und stellen eine qualifizierte Unterstützung bei der Organisation sicher
- Sie erledigen den täglichen Posteingang und stellen die Ablage im Dokumentenmanagement der Firma sicher.
- Sie sind für die Koordinierung, Abstimmung und Organisation von Gesprächs-, Sitzungs
- und Meetingterminen verantwortlich
- Sie stellen Unterlagen zusammen, erstellen Protokolle sowie Präsentationen und sind für das Nachhalten der Themen zuständig
- die Abwicklung der Korrespondenz erfolgt mittels MS Office durch Sie
- bei Gesprächen der Geschäftsleitung führen Sie Protokoll

Qualifikation
- Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Berufserfahrung im Führen eines Sekretariats sind zwingend erforderlich
- Sie sind absolut sicher in der Nutzung von Office-Anwendungen (MS-Word, MS-Excel, MS-Powerpoint, MS-Outlook) und haben mindesten grundlegende Erfahrung in der Arbeit mit einem Dokumentenmanagementsystem
- Sicheres und sehr zügiges 10-Finger Maschineschreiben sind zwingend erforderlich
- Neben guten Rechtschreib
- und Grammatikkenntnissen zählen Organisations
- und Koordinationsgeschick zu Ihren Stärken
- Sie können auch unter höchster Belastung sicheres und freundlich Auftreten, sind vertrauenswürdig und arbeiten mit hoher Genauigkeit
- Sie sollten bereits im Immobilienbereich gearbeitet haben oder bereit sein, sich in die Besonderheiten des Immobiliengeschäfts selbständig einzuarbeiten

**Benefits**:

- ein überdurchschnittliches Bruttomonatsgehalt je nach Qualifikation und Leistung mit pünktlichen Lohnzahlungen
- eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie ein attraktives Arbeitsumfeld
- arbeiten in angenehmer Team-Atmosphäre

Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20h) besetzt werden. Die Arbeitszeiten können nach Ihrem Bedarf abgestimmt werden.

Ein fundiertes Wissen ist für uns wichtig, allerdings kann dies auch aus der Praxis stammen. Soft-Skills sind für diese Stelle unerlässlich und wichtiger als Zeugnisse. Bitte bewerben Sie sich mit Lebenslauf und Zeugnissen oder Erfahrungsbelegen, sowie Ihrem Gehaltswunsch bei uns.