Vertriebsassistenz (Gn)

**Backen Sie mit uns an Ihrer Zukunft Werden Sie Teil unseres Familienunternehmens**

**Wir sind ein traditionsreiches Familienunternehmen, das mit viel Hingabe Paniermehl herstellt - und das mit großem Erfolg** Unsere Leidenschaft trägt Früchte, und unser Betrieb wächst stetig. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam neue Meilensteine zu erreichen und unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben.

**Ihre Aufgaben**
- **Zollabwicklung & Dokumentation**
Im Rahmen des internationalen Warenverkehrs sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung sämtlicher Zollunterlagen. Ebenso stellen Sie eine ordnungsgemäße Dokumentation sowie die Pflege relevanter Inventurformulare sicher.
- **Kalkulation & Angebotserstellung**
Sie erarbeiten individuelle Kalkulationen und Angebote, die auf die spezifischen Anforderungen der Kunden zugeschnitten sind. Darüber hinaus pflegen und aktualisieren Sie regelmäßig Preislisten, Zahlungsziele und Verkaufskontrakte.
- **Kundenbetreuung & -kommunikation**
Als erste Ansprechperson stehen Sie sowohl nationalen als auch internationalen Kunden in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung. Sie bearbeiten Kundenreklamationen und betreuen unsere Vertriebspartner zuverlässig.
- **Abrechnung & Reporting**
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die monatliche Abrechnung zwischen den Unternehmensstandorten sowie die Bearbeitung von Provisionsabrechnungen und Rückvergütungen. Außerdem erstellen Sie aussagekräftige Umsatz
- und Absatzstatistiken.
- **Finanz
- und Mahnwesen**
Sie überprüfen und verbuchen Eingangsrechnungen sorgfältig und übernehmen die Bearbeitung der zweiten Mahnstufe. Zusätzlich verwalten Sie das Palettenkonto des Unternehmens.
- **Wareneinkauf & -bestellung**
Sie sind zuständig für die Bestellung und Überwachung von Handelswaren und Zukaufteilen, um eine termingerechte Versorgung sicherzustellen.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Spedition, Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann (gn)
- Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit gängigen ERP-/Zollsystemen
- Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten

**Ihre Benefits**
- Einen **sicheren Job** in einer zukunftssicheren Branche - die Lebensmittelindustrie
- Hochmoderne Anlagen, die Deine Arbeit erleichtern
- Eine faire Vergütung, die Deine Leistung anerkennt, inklusive **Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**:

- Ein **JobRad** Angebot, um fit zu bleiben
- **Attraktive Mitarbeiterrabatte** bei namhaften Partnern
- Eine herzliche Einarbeitung und Unterstützung durch unser großartiges Team
- Ein bodenständiges Familienunternehmen mit flachen Hierarchien

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Vertriebsinnendienst : 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort