Bürofachkraft/ Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


BerlinKreuzberg, Deutschland Architekturbüro Dubois Muhler Neitzke (DMN-Architekten) Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**

DMN Architekten + Ingenieure ist ein seit 1994 in Berlin-Kreuzberg ansässiges Architekturbüro.

Wir decken alle Leistungsphasen ab, von der Grundlagenermittlung über Entwurf, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Ausschreibung, Bauleitung bis hin zur Baudokumentation.

Mit über 30 Jahren Bauerfahrung der drei Geschäftsführer sind wir Spezialisten in der Ausführungsplanung und Bauleitung.

**Stellenbeschreibung**
**Zu Ihren Kernaufgaben gehören**:

- Verwaltung des Schriftverkehrs Post-/Mail-Ein
- und Ausgang;
- Zuarbeit und Unterstützung für Geschäftsführung bei Korrespondenzen, Terminplanung
- und Überwachung, Reisebuchungen, Abrechnungen, Buchhaltung, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen;
- Erste/r Ansprechpartner/in bei Telefonanrufen und gezieltes Weiterleiten an die jeweiligen Projektbeteiligten;
- Office-Management mit komplettem organisatorischen Überblick: Ablageorganisation (digital und analog), Erstellung und Optimierung von Mustervorlagen, Bearbeitung von Kostenlisten und Bauprotokollen;
- Büro-Material
- und sonstige Bestellungen;
- Betreuung der Web-Site

**Erforderliche Voraussetzungen**:

- deutsche Sprache und Rechtschreibung auf Muttersprachniveau;
- Kenntisse/ Berufserfahrung/ -ausbildung als Bürofachkraft im Officemanagement;
- strukturiertes, gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten
- fundierte Kenntnisse in Outlook (od. vgl.), MS Office-Produkte (insbesondere Excel, Word, MS-Projekt);
- gern gesehen sind Grundkenntnisse in CAD-Programmen (Micro-Station), Adobe Photoshop, Illustrator und Indesign sowie einschlägiger Ausschreibungsprogramme (bsp. ORCA);
- Grundwissen/ Erfahrung über die Tätigkeiten und Abläufe eines Architekturbüros mit den LP 1-9
- Präsenzzeiten im Büro in der Kernarbeitszeit 9-15Uhr;
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.200,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld



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  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland DGHS e. V. Vollzeit

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