Teamassistenz (M/w/d) Im Ihk-bildungszentrum in Aalen

vor 2 Wochen

Aalen, Deutschland Industrie- und Handelskammer Ostwürttemberg Vollzeit

Wir stärken die Wirtschaft der Region. Stärken Sie uns?
Teamassistenz im IHK-Bildungszentrum in Aalen(m/w/d)
Als starkes Unternehmensnetzwerk der Region vertritt die IHK Ostwürttemberg das Gesamtinteresse ihrer gut 30.000 Mitgliedsunternehmen aus den Landkreisen Ostalb und Heidenheim. Wir verstehen uns als moderner und kundenorientierter Dienstleister für die regionale Wirtschaft und als Sprachrohr der Interessen der Unternehmen im Verbund mit dem DIHK und den 79 Kammern bundesweit.
In unserem IHK-Bildungszentrum in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (80 Prozent).
**Was Sie erwartet**:

- Sie übernehmen im Team unseres IHK-Bildungszentrums in Aalen Verantwortung für die Fachkräfte von morgen in unserer Wirtschaftsregion Ostwürttemberg.
- Sie sind persönlich wie telefonisch erster Ansprechpartner in unserem Frontoffice-Bereich für unsere Kunden und Teilnehmer. Sie beraten potenzielle Kursteilnehmer, koordinieren Raumbelegungen und Termine der einzelnen Bildungsmaßnahmen und pflegen Teilnehmerdaten.
- Sie übernehmen klassische Büroaufgaben, koordinieren interne Abläufe und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Sie arbeiten eng mit der Leitung zusammen, holen Angebote ein, tätigen Bestellungen, übernehmen anfallende Assistenzaufgaben und unterstützen bei Veranstaltungen für unsere Kunden und Teilnehmer.

**Was Sie mitbringen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement - oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Organisationsgeschick und ein souveränes Auftreten - Sie sind zuverlässig, kommunikationsstark und behalten auch in komplexen Abläufen den Überblick.
- Freude an serviceorientierter Kommunikation mit externen Partnern wie der Agentur für Arbeit, dem Jobcenter und unseren Teilnehmern.
- Interesse an Qualitätsmanagement und der Begleitung von Zertifizierungsprozessen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen.
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Engagement, Prozesse aktiv mitzugestalten.

**Benefits bei der IHK Ostwürttemberg**:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Attraktive Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Vergünstigtes Mittagessen im IHK-Bistro.

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Reichen Sie diese bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittsdatum bis zum 24. August 2025 über den IHK-Bewerbermanager ein.
**Und vielleicht heißt es dann schon bald**:
Willkommen bei der IHK Ostwürttemberg.
Industrie
- und Handelskammer Ostwürttemberg

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