Teamassistenz

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Als eins von 76 Instituten und Forschungseinrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft, der führenden Organisation für angewandte Forschung in Europa, zeigen wir, wie man Krisen nicht nur meistert, sondern an ihnen wächst. Grenzen verschieben. Immer wieder Neues versuchen. Nicht nur nachdenken, sondern weiter denken. Wir machen aus Forschung Zukunft.

Wir wollen eine Erde, auf der es sich zu leben lohnt. Durch angewandte Forschung in den Bereichen klimaneutrale Energiesysteme, ressourceneffiziente Prozesse und zirkuläre Produkte leisten wir konkrete Beiträge zum Erreichen der 17 Sustainable Development Goals der Vereinten Nationen. Unsere Mitarbeitenden forschen in den Bereichen Energie, Umwelt, Sicherheit, Gesundheit, Kommunikation und Mobilität.

Zur Verstärkung und Erweiterung unseres Teams suchen wir eine*n Teamassistent*in. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich in einem namhaften Forschungsinstitut weiterzuentwickeln.

**Was Sie bei uns tun**

Als Teamassistenz stellen Sie den reibungslosen Ablauf im Büro sicher:

- Sie unterstützen uns im operativen Tagesgeschäft durch die selbstständige Büroorganisation, wie z. B. Terminplanung, Post, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie organisieren Meetings (Terminreservieungen, Raum
- und Catering-Bestellungen sowie ggf. Protokollführung)
- Sie pflegen unterschiedliche Informationssysteme (SAP, Datenbanken, Listen)
- Sie unterstützen uns bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen und beim Gegenlesen von Publikationen & Berichten
- Sie übernehmen die Dienstreiseorganisation, -buchungen, -abrechnungen (SAP)

**Was Sie mitbringen**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Assistenz
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sie bringen Organisations
- und Koordinationstalent mit
- Ihre Teamfähigkeit ist ausgeprägt und Sie können ebenso eigenverantwortlich arbeiten
- Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Die Anwendung von MS-Teams ist Ihnen bekannt
- Grundkenntnisse in SAP wären vorteilhaft

**Was Sie erwarten können**
- Als Teil eines dynamischen Teams treiben Sie aktiv nachhaltige Lösungen für eine ressourcenschonende Zukunft voran
- Wir ermöglichen einen gestalterischen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft
- New Work, Diversity und ein kooperatives Miteinander sind klare Bestandteile unserer strategischen Ausrichtung
- Wir machen uns Gedanken, worüber Sie sich auch Gedanken machen - daher bieten wir Ihnen flexibles und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsorte - Sowohl remote als auch am Institut in Oberhause nach Absprache möglich
- Von Beginn an unterstützen wir Sie in Ihrer individuellen Karriereentwicklung durch umfassende Weiterentwicklungsangebote sowie begleitende Programme
- Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden, indem wir umfassende Gesundheits
- und Achtsamkeitsprogramme für einen guten Ausgleich anbieten
- Noch mehr attraktive Benefits finden Sie hier**:Fraunhofer UMSICHT als Arbeitgeber**

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

**Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne**:
**Prof. Dr. Anna Grevé**

0208 8598-1271

**Dr. Barbara Zeidler-Fandrich**

0208 8598-1143

Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits
- und Energietechnik UMSICHT

Kennziffer: 56859