Teamassistenz - Büroorganisation / Buchhaltung / Controlling (M/w/d)

vor 1 Tag

Karlsruhe, Deutschland conceito Vollzeit

**Über das Unternehmen**
Unser Unternehmen mit Büros in den Großräumen Stuttgart und Karlsruhe steht für Vielfalt: wir beraten, managen, entwickeln
und testen, und das sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für Großkonzerne in Branchen wie Automobil, Handel
oder Logistikdienstleistung. Wir sind seit mehr als 10 Jahren stark in der Umsetzung kundenindividueller Lösungen - dabei
verwenden wir agile Methoden und haben die Ziele der Kunden fest im Blick.

Als Teamassistent:in bist du für die Büroorganisation für ein Team von ca. 10 Berater:innen an unserem Standort Karlsruhe/Gartenstraße zuständig.
Du unterstützt zudem das Rechnungswesen und das Controlling für die (zwei) Tochterunternehmen der conceito-Holding GmbH.

**Was bieten wir dir?**
- Homeoffice-Regelung mit zwei Tagen Büro-Präsenz
- Vertrauensarbeitszeit
- Kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Feedbacktermine
- Onboarding-Prozess
- Angenehmes Arbeitsklima

**Was erwartet dich?**
Teamassistenz und Büroorganisation:

- Du bist für ein Team von ca. 10 Berater:innen an dem Standort der conceito-Holding -Tochter ICMS GmbH in Karlsruhe/Gartenstraße 26 zuständig
- Du verantwortest die Beschaffung von Büromaterial, die Reisestelle, einfache Buchhaltungsaufgaben und den Telefondienst

Übergreifend für conceito Holding GmbH und Tochterfirmen (conceito GmbH und ICMS GmbH):

- Du bereitest Belege für die Buchhaltung, Rechnungserstellung und -eingangsprüfung vor
- Du unterstützt das Unternehmenscontrolling

Diese Stelle ist auf 18 Monate befristet mit der Möglichkeit danach übernommen zu werden.

**Was solltest du mitbringen?**
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Studium absolviert oder alternativ entsprechende Arbeitserfahrung (mindesten 2 Jahre) im Rechnungswesen und Controlling
- Du hast Spaß an Büroorganisation und bist Service-orientiert
- Du bist kommunikativ und offen
- Du kannst mit Entscheidungsfreiraum und eigenverantwortlichem Arbeiten gut umgehen
- Du sprichst fließend deutsch und kannst einfache Konversationen in englisch führen

  • Sachbearbeiter/teamassistenz Vertrieb

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland PSI GridConnect GmbH Vollzeit

    **Bei PSI erhältst Du den Freiraum, Zukunft zu gestalten.** Die PSI GridConnect GmbH mit Sitz in Karlsruhe entwickelt und produziert als Konzerntochter leistungsfähige Komponenten zum Bündeln, Verarbeiten und Übermitteln von Informationen über IP-basierte Netzwerke sowie Software zur Digitalisierung, Planung und Optimierung der Energienetze hin zum...

  • Teamassistenz (W/m/d) Vorbereitende Buchhaltung / Karlsruhe

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Wenzel + Wenzel Freie Architekten Part mbB Vollzeit

    Willkommen bei Wenzel + Wenzel. Nach dem Motto „nichts ist unbaubar“ setzen wir großartige Ideen namhafter Entwurfsarchitekt:innen in gebaute Realität um. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 400 Kollegen und Kolleginnen aus 35 Nationen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem...

  • Teamassistenz - Administration / Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Deine Aufgaben u.a.**: - Sicherstellen der Verwaltungsprozesse zu Buchhaltung, Projekten und Personal - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events - Vor - und Nachbereitung von Terminen & Koordination der Teamkommunikation - Unterstützung bei der Aktualisierung der Social-Media und Homepage-Auftritte **Das solltest Du...

  • Assistenz - Büroorganisation / Terminkoordination / Projektteams (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über Vollack GruppeDesign + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende Aufgaben, Teamwork...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung M w d

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland G+M Personal Vollzeit

    Ein Arbeitgeber, den man nicht verlässt: Unser Kunde ist ein modernes, hochwertiges Dienstleistungsunternehmen, mit einer besonders mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, bei der Wertschätzung, Spaß und die Mitarbeiterförderung einer der wichtigsten Aspekte sind. Das Unternehmen beschäftigt 105 Mitarbeiter an zwei Standorten. Zum nächstmöglichen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Teamassistenz (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 35 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du übernimmst allgemeine Organisations - und Sekretariatsaufgaben, die Postbearbeitung (Ein - und Ausgang) und bereitest Besprechungen vor und nach. Du bist die...

  • Sachbearbeiter in Der Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH Sachbearbeiter in der Buchhaltung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Alle wichtigen administrativen Funktionen unserens Unternehmens sind in unserem Head Office in Karlsruhe angesiedelt. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit...

  • Teamassistenz Bis 24,01 €/std.

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz bis 24,01 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz bis 24,01 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Teamassistenz Im Bereich Intelligent Systems and

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland FZI Forschungszentrum Informatik Vollzeit

    Gestalte die Zukunft mit uns als **Teamassistenz im Bereich Intelligent Systems and Production Engineering**: - Teilzeit | Zunächst auf 2 Jahre befristet | Karlsruhe | ab sofort_ Du hast Lust in einem innovativen Forschungsumfeld zu arbeiten? Du suchst ein tolles Team, in dem Du Dich weiterentwickeln und einbringen kannst? Und vor allem: Du willst die...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland KREBS+KIEFER Service GmbH Vollzeit

    Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen...