Projektmanagement Assistenz

Vor 4 Tagen


Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

Du hast Lust auf eine Tätigkeit im Assistenzumfeld, hast ein Auge für Details und willst mehr über das Konzept lebenslanges Lernen erfahren? Verantwortung, Vertrauen und eigenständiges Arbeiten motivieren dich? Dann ergreife jetzt die Chance und werde Teil unseres zwanzigköpfigen Teams.

**Über die Position**:
Für **AW Academy** suchen wir ab sofort eine **Projektmanagement Assistenz** (m/w/d) in **Teilzeit** für den **Standort Hamburg**. In dieser Rolle unterstützt du unser Projetmanagement Team bei abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben und verantwortest Teilprojekte in den Bereichen Training und Personalentwicklung von AW Academy Programmen.

**Der Bewerbungsprozess läuft über Academic Work, angestellt und tätig bist du fest bei AW Academy.**

**Deine Benefits in der Rolle als Projektmanagement Assistenz (d/m/w)**
- Intensive Einarbeitungsphase sowie monatliche Entwicklungsgespräche
- Teilnahme an nationalen und internationalen Schulungen
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Option auf Remote-Arbeit
- iPhone und Laptop - auch zur privaten Nutzung

**Aufgaben**:
Du unterstützt das gesamte Projektmanagement Team in allen operativen und administrativen Belangen. Zu deinen Aufgaben zählen:

- Kontinuierliche Erstellung und Überarbeitung programmspezifischer Unterlagen und Dokumentationen
- Recherche, Vertragsverhandlungen sowie Einkauf von Dienstleistungen (z.B. Seminarhäuser, Caterings, Technikunternehmen, etc.)
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung verschiedener Events für Lernende und Kund:innen sowie Dokumentation wichtiger Kundenmeetings
- Unterstützung der Projekt Manager:innen bei der Koordination und Kommunikation der Teilnehmenden unserer Trainings sowie unserer Trainer:innen
- Regelmäßige Erstellung und Auswertung von wöchentlichen Umfragen für die AW Academy Teilnehmenden

**Wir suchen**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger:innen werden gern gesehen
- Hohe Motivation zu lernen und Freude sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Neugier und Mut sich selbstständig in neue Tools und Aufgaben einzuarbeiten
- Detailgenauigkeit, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten sowie vertrauensvolle Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch
- (C2) und fließende Englischkenntnisse (C1)
- Erfahrung mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel

**Erfahre mehr über AW Academy**
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