Assistenz Der Geschäftsführung

**Vision**

Das Unternehmen hat die Vision, deutschlandweit der Ansprechpartner für Engineering Projekte für alle Unternehmen zu sein. Hierfür arbeiten Sie auf Hochdruck neue und innovative Projektbesetzungswege zu schaffen, um die Kundenbedürfnisse zu erfüllen.

**Mein Kunde**

Mein Kunde ist eine aufstrebende Personalberatungsagentur. Das Kundenklientel meines Mandanten besteht aus namhaften DAX-Unternehmen und erfolgversprechenden Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Vertriebskonzept und einer ausgezeichneten Arbeit im Team konnte das Unternehmen in den vergangenen Jahren signifikant wachsen. Es ist jetzt an der Zeit, den nächsten Schritt zu gehen und das Vertriebsteam mit ambitionierten Mitarbeitern auszubauen.

Wollen Sie auch ein Teil dieser rasanten Erfolgsgeschichte sein?

**Ihre Rolle**

Ihre Rolle ist es, als Vertrauensperson für das Management zu sein und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen. Gleichzeitig tragen Sie die Verantwortung für alle buchhalterischen Aufgaben sowie das Büromanagement.

**Aufgaben**
- korrekte und zeitgerechte Entgeltabrechnung unter Beachtung der sozialversicherungs
- und steuerrechtlichen Bestimmungen und Kalkulation von Provisionen der internen Mitarbeiter
- Pflege aller abrechnungsrelevanten Personaldaten
- Kontieren und Buchen von Kosten
- und Warenrechnungen
- Bearbeitung der Transaktionen von Lieferant: innen und Kund: innen
- Kontenklärung und Abstimmung mit Lieferant: innen und Kund: innen
- Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
- Prüfung von Reisekosten
- Vorbereitungen zu Monats
- und Jahresabschlüssen und Kommunikation mit Steuerberatung
- Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Cash Flow Analysen Planung
- Liquiditätsplanung (wie sieht die Liquidität für die nächsten 13 Wochen aus) 1x Woche
- Prüfen von Rechnungseingängen
- Allg. Zahlungsprüfung
- Kostencontrolling und wöchentliches Reporting an GF
- Vertriebsmanagement

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Betriebswirt oder vergleichbares Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Gute MS Office, DATEV Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, engagierte, flexible und pflichtbewusste Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke sowie freundlicher und souveräner Auftritt intern sowie extern

**Was erwartet Sie?**

Es erwartet Sie eine internationale sowie familiäre Arbeitsatmosphäre. Sie bekommen einen Rahmen, sich persönlich als auch fachlich im Unternehmen zu entwickeln und bekommen die Entwicklung eins Unternehmens mit. Neben einer hybriden Arbeitsgestaltung, einem Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet mein Kunde viele weitere Mitarbeiter Benefits.

Ist Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich gleich und sichern sich Ihre Chance zu neuen Karriere-Highlights

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Buchhaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)