Referent in Prozessmanagement

Der Verbund „Kunsthochschule Bayern“ ist eine Kooperation der sechs staatlichen bayerischen Kunsthochschulen (Musikhochschulen in München, Nürnberg und Würzburg, Akademie der Bildenden Künste in Nürnberg und München sowie der Hochschule für Fernsehen und Film München). Für die Koordinierungsstelle Digitalisierung, die vom Verbund eingerichtet wurde, sucht die Hochschule für Musik und Theater München **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n

**Referent*in Prozessmanagement (m/w/d) (Vollzeit 100 % befristet für 2 Jahre)**:
**Ihre Aufgaben werden sein**:
Als Referent*in für Prozessmanagement sind Sie maßgeblich an der Digitalisierung der Kunsthochschulen beteiligt:

- **Prozessmanagement**: Sie unterstützen die Hochschulen bei der Dokumentation, Optimierung und Modellierung von Prozessen in verschiedenen Fachabteilungen. Die Entwicklung und Dokumentation von Musterprozessen in Kooperation mit allen Kunsthochschulen bildet einen zentralen Bestandteil Ihrer Tätigkeit.
- **Digitalisierung**: Sie treiben die Digitalisierung neu modellierter Prozesse voran, indem Sie diese mit geeigneter Software in digitale Workflows überführen. Zudem schulen Sie die jeweiligen Fachabteilungen und bieten direkte Unterstützung an.
- **Projektkoordination**: Sie verantworten die Koordination von Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung. Dazu gehört die enge Abstimmung mit den Fachabteilungen der Hochschulen, die Projektdokumentation und die Vorbereitung eines möglichen Anschlussprojekts zur Einführung eines Dokumentenmanagements.

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master oder vergleichbar) in einem verwaltungswissenschaftlichen, betriebswirtschaftlichen oder juristischen Studiengang oder im Bereich der Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder ein Studium mit vergleichbaren Kenntnissen mit Schwerpunkt auf Informatik, Organisation und Prozessmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Prozess
- und Changemanagement sowie der Digitalisierung von Prozessen, idealerweise im Hochschulumfeld
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagemen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
- Ergebnis
- und zielorientiertes Arbeiten, insbesondere analytisches Denkvermögen und fachliche Problemlösungskompetenz
- Hervorragende Kommunikations
- und Teamkompetenz sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (C1-Niveau wünschenswert)
- Hohe Sensibilität hinsichtlich eines ausbalancierten Verhältnisses von Nähe und Distanz

**Wir bieten** eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Verantwortung mit Sitz an einer der größten Kunsthochschulen in Deutschland. Ihr Arbeitsplatz liegt im zentralen Kunstareal der Landeshauptstadt München, geprägt von einem akademischen, künstlerischen und internationalen Arbeitsumfeld.
Eine umfassende Einarbeitung und die Integration in ein kleines, motiviertes Team sind für uns selbstverständlich. Die Ausgestaltung des befristeten Vollzeit-Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Vergütung entspricht, bei Vorliegen aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Mitarbeiter*innen mit Bachelorabschluss) bzw. 13 TV-L (Mitarbeiter*innen mit Masterabschluss bzw. Universitätsdiplom). Nähere Informationen zum Gehalt finden

**Was Sie von uns erwarten können**:

- Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern
- sowie vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
- Als Bedienstete*r der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung
- Wir bieten die Nutzung der hauseigenen Kantine
- Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen die Nutzung eines abwechslungsreichen Programms künstlerischer Veranstaltungen der HMTM.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztätige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen grundsätzlich geeignet. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden?

Bewerbungsfrist**:08. September 2024**

Wir weisen darauf hin, dass