Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Betriebsleitung - Gelsenkirchen - Heide Pumpen GmbH

  • Assistenz Betriebsleitung

    Vor 2 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland GELSENDIENSTE Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Terminkoordination (Vor - und Nachbereitung), Kalenderpflege und Organisation von Besprechungsterminen - Unterstützung der Betriebsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Büroorganisation, Vorlage - und Ablagemanagement - Selbstständige Koordination des internen und externen Postverkehrs - Verfassen von...

  • Elternassistenz (M/w/d) Für Kundin in

    vor 1 Woche

    Gelsenkirchen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Kundin**: Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams, suchen wir Dich ab sofort als persönliche Assistent*in für die Versorgung des Kindes unserer Assistenznehmerin in Gelsenkirchen. Aufgrund ihrer körperlichen Behinderung benötigt sie Deine Unterstützung im Alltag und in der Freizeitgestaltung mit ihrem Sohn im Kindergartenalter. **Wir...

Assistenz Der Betriebsleitung

vor 2 Wochen

Gelsenkirchen, Deutschland Heide Pumpen GmbH Vollzeit

**Aufgaben**:
Als Assistenz der Betriebsleitung sind Sie eine zentrale Unterstützung für die Betriebsführung und übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

- **Einkauf**:

- Wiederholende Bestellungen von Betriebsmitteln, wie Materialien und Ersatzteilen
- Lieferzeiten und Wareneingänge im Blick behalten und eng mit Lieferanten zusammenarbeiten
- Sicherstellung einer effizienten und zeitgerechten Beschaffung (Bestände ohne HCP, AC)
- **Dokumentation**:

- Erfassung und Pflege von Qualifikationen und Schulungsbedarf
- Erstellung, (operative) Planung und Überprüfung von Einarbeitungsplänen und Refresher-Programmen
- Bearbeitung sowie Verwaltung von definierten Reklamationen und Prüfmitteln sowie Wartungsübersichten
- **Überblick Mietprozess**:

- Verwaltung des Mietparks inklusive Check Out & Check In Prozess, Koordination/Dokumentation sowie Sicherstellung der zeitnahen Wiederverfügbarkeit
- **Überblick Reparaturprozesse**:

- Sicherstellung eines optimalen Reparaturprozesses inkl. der reibungslosen Kommunikation mit der zuständigen Schnittstelle im Vertrieb
- Sicherstellung einer schnellen Bearbeitung von Ersatzteilbestellungen und Reparaturen
- **Unterstützung im Tagesgeschäft**:

- Allgemeine organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung nach Anweisung
- Lösungs
- und Teamorientierte Zusammenarbeit mit allen Schnittstellenbereichen des Unternehmens.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Einkauf, Dokumentation und Prozessmanagement von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Übernahme von persönlichen Verantwortlichkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, besonders in der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen Betrieb (inkl. Werkstatt und Logistik) und dem Vertrieb
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise/Eigeninitiative
- Fähigkeit, als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen zu agieren und Abläufe effizient zu koordinieren

**Wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Kurze Entscheidungswege / flache Hierarchien
- Ein freundliches und engagiertes Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Langfristige Übernahme der Stellvertretung der Betriebsleitung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort