Sekretariatskraft (M/w/d)

Als Sekretariatskraft übst du eine der wichtigsten Positionen im Unternehmen aus: Du hast immer alles im Blick, bist der Nr. 1 Ansprechpartner für Lieferanten sowie Dienstleister und du sorgst gleichzeitig dafür, dass im Hintergrund alles ordentlich abläuft. Dafür benötigt es Zuverlässigkeit, eine sympathische Art und die Fähigkeit, sich an Prozesse zu halten. Eine Position, die leider von vielen Unternehmen unterschätzt und (unserer Meinung nach) oft nicht fair genug vergütet wird

Wir bieten Mitarbeitern, die zuverlässig sind und Kenntnisse am PC haben, eine langfristige Zukunftsperspektive mit überdurchschnittlicher Bezahlung, extrem attraktiven Aufstiegsmöglichkeiten und über 300 weiteren Benefits, die du sonst nur in größeren Konzernen bekommst.

**Wichtiger Hinweis**:Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du erhältst eine ausführliche Einarbeitungsphase und bekommst in deiner Anlernzeit alle Vorlagen und Arbeitsmittel zur Verfügung gestellt, die du benötigst. In unserem digitalen Schulungssystem stehen dir über 400 Weiterbildungsinhalte auf Knopfdruck zur Verfügung.

**Deine Vorteile auf einen Blick:
**✔ **Attraktive Gehaltsstaffelung**:Wir legen großen Wert auf Fairness. Daher erhältst du bei uns eine Top-Vergütung von 3.000 € - 4.000 € brutto monatlich (Einstiegsgehalt - je nach Qualifikation) + regelmäßige Erhöhungen

✔ **Reale Aufstiegsmöglichkeiten**: Bei entsprechendem Ehrgeiz profitierst du von hervorragenden Karrierechancen und wirst für deinen Fleiß langfristig belohnt. Du erhältst sowohl regelmäßige Gehaltssteigerungen als auch die Chance, zur Assistenz der Geschäftsführung aufzusteigen.

✔ **Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive**: Du arbeitest in einer modernen, digitalisierten Marketing-Agentur, die marktführend in ihrem Bereich ist. Unsere Dienstleistung wird immer stark nachgefragt sein. Dadurch hast du die Möglichkeit, langfristig mit uns zu wachsen und dir eine Zukunft bei uns aufzubauen.

✔ **Gesunde Unternehmenskultur**: Bei uns herrscht untereinander ein starker Zusammenhalt und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams. Wir haben feste Werte und achten streng auf ein konfliktfreies Miteinander. So freust du dich jeden Morgen, wenn du auf dem Weg zur Arbeit bist.

✔ **Wachstums
- und Entwicklungsmöglichkeiten**: Bei uns wirst du gefördert und übernimmst schnell Verantwortung. Wir sind stark am Wachsen und werden in Zukunft einige Teamleader benötigen. Du wirst dich nicht nur fachlich, sondern auch persönlich weiterentwickeln.

✔ **Weiterbildungen & Schulungen**: Durch unser digitales Schulungssystem hast du Zugriff auf über 300 Schulungsvideos, die nur einen Klick entfernt sind. Du kannst dir sicher sein, dass du immer Klarheit und das notwendige Wissen hast für deine Aufgaben.

✔ **Firmen-Rabatte, Kooperationen & VIP-Status**: Nur das Beste für die Besten Du erhältst exklusive Sonderkonditionen bei über 500 Online-Shops und Fitnessstudios in ganz Deutschland.

✔ **Internes Gesundheitssystem**:Du profitierst von über 300 Zusatzleistungen. Diese enthalten u. a. ein jährliches Gesundheitsbudget in Höhe von 900 €, Zuschüsse bei Brillen, du bekommst schneller Facharzt-Termine (innerhalb von 5-10 Werktagen) & vieles mehr

**Über deinen Arbeitsalltag**:
Wir starten gemeinsam morgens zwischen 8 - 9 Uhr in Mannheim in unserer Agentur in einem modernen Office, direkt am Rathaus in Mannheim-Seckenheim

**Zu deinen täglichen Aufgaben gehören**:

- die Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- die Bearbeitung und Überwachung von eingehender und ausgehender Geschäftspost
- die Überwachung von Zahlungsverpflichtungen und bestimmten Prozessen in unserer Agentur
- du kommunizierst mit unserer Buchhaltung und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
- du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt dabei, den internen Gesamtüberblick zu behalten
du pflegst unsere Kundendatenbanken
- und du hilfst uns bei Events, d. h. du buchst Hotels, hilfst beim Aufbau und Abbauen des Messestandes

**Dabei stehen dir die modernsten Geräte von Apple & Co. zur Verfügung**

**Weitere Informationen zur Stelle**:
**Einstiegsgehalt**:3.000 - 4.000 € Einstiegsgehalt (je nach Qualifikation)

**Stundenanzahl**:40 Std./Woche

**Einarbeitungsphase**: in der Regel 2-4 Monate (je nach Vorerfahrung
**Gehaltsstaffelung**:Regelmäßige Gehaltserhöhung bei längerer Betriebszugehörigkeit

**Aufstiegsmöglichkeiten**:Steige auf zur „Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)“ (hier erhältst du jede Menge Verantwortung und ein monatliches Gehalt von mindestens 4.000 € brutto und mehr)
- Du kannst gut mit dem PC umgehen
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Du besitzt eine angenehme und attraktive Stimme
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Du besitzt die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Du hast eine