Partnersekretär in

Für unseren Standort
**Düsseldorf** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e
**Partnersekretär*in (m/w/d)** für den Bereich Litigation & Dispute Resolution - Intellectual Property.

**Was Sie erwartet**
- Sie betreuen das Sekretariat unserer international beratenden Anwälte und sind in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach außen wie nach innen
- Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Abwicklung des in einem Rechtsanwaltssekretariat anfallenden Schriftwechsels auf Deutsch und Englisch, die Vorbereitung von Kostennoten, die Aktenverwaltung, die Terminkoordination und die Reiseplanung
- Sie verantworten das gesamte Spektrum der fachspezifischen Tätigkeiten einer Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) wie z.B. Fristenkontrolle, Gerichtspost, Aktenführung (elektronische Aktenverwaltung), Schriftsatzentwürfe; Kosten
- und Streitwertfestsetzung, Erstellen von Kostenrechnungen nach RVG sowie der Umgang mit dem elektronischen Anwaltspostfach (beA)
- Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
- Erstellung von Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für Mandanten Reportings
- Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events
- Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im weiteren Abrechnungsprozess
- Unterstützung des Partners bei Leadership-Aufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung
- Zudem bereiten Sie Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches
- Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit, die Ihr Mitdenken erfordert und bei der Sie Verantwortung übernehmen können

**Was Sie auszeichnet**

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats
- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben. Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Neben Ihrer fachlichen Qualifikation erwarten wir von Ihnen vor allem Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.

**Was uns auszeichnet**

Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:

- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum - gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Fahrtkostenzuschuss
- Professionelles Gesundheitsmanagement
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatte

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns online auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Melanie Hay

Recruitment Advisor

Tel: 069 7199 4447