Assistenz Der Geschäftsführung Und Office Management

Vor 2 Tagen

Grünwald, Deutschland WTS Group Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für die Erstellung von Präsentationen, Terminabsprachen und -verfolgung, Organisation von Reisen sowie deren Abrechnung zuständig.
- Sie begrüßen und betreuen die Mandant:innen und Gäste und koordinieren Veranstaltungen und Raumbuchungen.
- Sie nehmen allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wahr.
- Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz und Postbearbeitung.
- Sie verantworten die Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV) und die Rechnungsschreibung (Workday).
- Sie pflegen Mandant:innen -Daten über verschiedene Datenbanken.

**Ihr Profil**:

- Sie arbeiten eigeninitiativ, sind kommunikationsstark, zuverlässig und besitzen Teamgeist.
- Sie sind IT-Tools und Lösungen gegenüber aufgeschlossen und denken in Prozessen.
- Sie haben vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (w/m/d), Rechtsanwalts
- oder Steuerfachangestellter (w/m/d), als Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) oder haben eine vergleichbare Ausbildung.
- Schnell erfassen Sie komplexe Sachverhalte, setzen diese versiert in Wort und Schrift um und haben Organisationstalent.
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und gute Englisch
- und sehr gute MS Office-Kenntnisse.

**Ihre Benefits**:

- Das „Wir“ ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up
- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen - von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 40.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Grünwald, Bayern, Deutschland FidCap Gruppe München Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    DieFidCap Gruppe München (est. 2012)ist eine Immobilieninvestment- und Projektentwicklungsgesellschaft mit Sitz in München-Grünwald und Fokus auf das Stadtgebiet der Landeshauptstadt München. Einen besonderen Schwerpunkt legen wir auf die Entwicklung und Realisierung von hochwertigen und nachhaltigen Gebäuden, sowie auf gewerblich genutzte...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Grünwald, Deutschland znt Management Holding Vollzeit

    Burghausen - unbefristet - Vollzeit Die znt-Richter Gruppe entwickelt und implementiert innovative Softwarelösungen mit dem Fokus auf die Digitalisierung von Fertigungsabläufen in High-Tech-Branchen für die Herstellung von Halbleitern, Elektronik, Medizintechnik und anderen Produkten. Als mittelständisches Familienunternehmen achten wir dabei sehr auf...

  • Teamassistenz Für Immobilien Und Projektentwicklung

    vor 1 Woche

    Grünwald, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für ein Immobilienunternehmen aus dem Münchner Süden suchen wir Sie als "Teamassistenz für Immobilien und Projektentwicklung (m/w/d)" Standort: Grünwald **Was wir bieten**: **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Gästen, Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, Telefonzentrale, Bearbeitung der Post und E-Mails - Erstellung von...

  • Teamleiter Technical Property Management M/W/D

    vor 2 Wochen

    Grünwald, Deutschland Rock Capital Group GmbH Vollzeit

    Job DescriptionDie Rock Capital Group ist eine private Vermögensverwaltung und Immobilen-Projektentwicklung, die sich auf die Regionen München und Frankfurt konzentriert. In ihrem Mittelpunkt steht die Entwicklung von Wohn- und Gewerbeflächen sowie Stadtquartieren.Unsere Projekte fokussieren sich auf Wohnanlagen, Studentenwohnheime, Einzelhandelsprojekte,...

  • Mitarbeiterin / Junior im Bereich Projektgesellschaften, Gesellschaftsrecht & Beteiligungsmanagement m/w/d

    vor 15 Stunden

    Grünwald, Bayern, Deutschland BÜSCHL Unternehmensgruppe Holding GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das können Sie bei uns bewegenDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Management bei der Vorbereitung und Umsetzung gesellschaftsrechtlicher MaßnahmenErstellung und Bearbeitung von Gesellschafterbeschlüssen und HandelsregisteranmeldungenOrganisation und Betreuung von Notarterminen, einschließlich Zusammenstellung der erforderlichen...

  • Head of Project Management

    Vor 6 Tagen

    Grünwald, Bayern, Deutschland MONTANA Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Spannender Aufgabenbereich:Sie verantworten den strategischen Auf- und Ausbau des unternehmensweiten Projektmanagements – inklusive der Einführung eines zentralen PMO sowie geeigneter Standards, Tools und Methoden.Sie entwickeln und etablieren ein unternehmensweites Projektportfoliomanagement, mit dem Ziel, Transparenz, Priorisierung und Ressourceneinsatz...

  • Mitarbeiter (m/w/d) - Gesellschaftsrecht

    vor 3 Wochen

    Grünwald, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Baldmöglichst, Langfristig, In Festanstellung | 40 Stunden pro Woche | Grünwald | Baubranche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 50000 bis 60000 € im Jahr | Projekt-ID P202551603_1S univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission,...

  • Chief of Staff

    Vor 7 Tagen

    Grünwald, Bayern, Deutschland Monvest Immobilien Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir sind ein dynamisches Immobilienprojektentwicklungs- und Bauträgerunternehmen mit aktuell rund 25 Mitarbeitern. Gegründet vor 9 Jahren von den Brüdern Hildebrandt, entwickeln wir großvolumige, nachhaltige Wohn- und Gewerbeprojekte in München und Umgebung – gemeinsam mit privaten und institutionellen Investoren.Für unseren Standort in Grünwald...

  • Finanzheld gesucht!

    vor 2 Wochen

    Grünwald, Deutschland Digital Dental & Healthcare Technology Vollzeit

    Deine Zahlen machen unser Startup groß Bei uns dreht sich alles um Impact in der Zahnmedizin. Damit wir weiter wachsen können, brauchen wir jemanden, der dafür sorgt, dass unsere Finanzen nicht nur stimmen - sondern unser Business beschleunigen. Wenn du Lust hast, Startup-Spirit mit Finanzkompetenz zu verbinden, lies weiter. Aufgaben Was dich bei uns...

  • Finanzheld gesucht!

    Vor 5 Tagen

    Grünwald, Deutschland Digital Dental & Healthcare Technology Vollzeit

    Deine Zahlen machen unser Startup groß Bei uns dreht sich alles um Impact in der Zahnmedizin. Damit wir weiter wachsen können, brauchen wir jemanden, der dafür sorgt, dass unsere Finanzen nicht nur stimmen - sondern unser Business beschleunigen. Wenn du Lust hast, Startup-Spirit mit Finanzkompetenz zu verbinden, lies weiter. Aufgaben Was dich bei uns...