Verwaltungskraft (M/w/d)

Der Verein Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. sucht für die ambulante Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Verwaltungskraft (m/w/d) Unser Verein betreibt im Regensburger Stadtgebiet die Sozialstationen Mitte-Ost, Herz Marien, St. Josef Reinhausen und St. Konrad & Schwabelweis. Der Einsatz erfolgt in der Station Herz Marien. Das dortige Verwaltungsteam soll künftig aus zwei Personen bestehen und wird aufgeteilt auf Montag-Mittwoch bzw. Donnerstag-Freitag. Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben auf der Station Herz Marien**: Buchhaltung Scan der Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung) zur Vorbereitung für die Buchung durch den Steuerberater Mahnwesen (Debitorenbuchhaltung) monatliche Abrechnung Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen, Pflegekassen und Privatpatienten interne Verrechnung mit den weiteren Sozialstationen des Vereins Verrechnung von erbrachten Leistungen unserer Praxisanleitungen Schriftwechsel mit Kranken - und Pflegekassen Unterstützung beim Verordnungsmanagement Fuhrparkverwaltung Posteingang und Postausgang Telefonzentrale Scan, Ablage und Archivierung Kontakt mit Verwaltungskräften aus anderen Stationen Ihre Aufgaben vereinsübergreifend für alle vier Sozialstationen: Der Stationsschwerpunkt liegt bei Personal und Einkauf. Regelmäßiges Einstellen von Stellenanzeigen Kontakt zu Zeitarbeitsfirmen Pflege Jobs-Inbox Schreiben von Bewerbungsabsagen Zeugniserstellung Pflege Personaladresslisten **Schulungen**: Anmeldung bei externen Schulungen, Terminorganisation interne Schulungen Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. Mitarbeiterfest mit Ehrungen von Jubilaren, Teilnahme an Sportevents, etc. Zentraler Einkauf für alle Stationen, medizinischer Bedarf, MDA-Geräte (Handys) Bestellung von Mitarbeiter - und Kundengeschenken Leisten Sie gemeinsam mit uns einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft Wir erwarten abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnlich fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) Teamfähigkeit hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise kostenbewusstes Handeln Verhandlungsgeschick Organisationstalent Wir bieten eine Teilzeitanstellung mit 12-15 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit, donnerstags und freitags, einen unbefristeten Dienstvertrag einen krisensicheren Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub bezogen auf eine Fünf-Tage-Woche Mitarbeit in einem bunt gemischten, sympathischen Team mit gutem Zusammenhalt gründliche Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr **Ihre finanziellen Vorteile**: **Bezahlung nach Caritas AVR Anlage 3**: monatliches Einstiegsgehalt in Vergütungsgruppe 7, Stufe 3 (bei 39 Std.): 3.139,73 EUR brutto höhere Einstufung kann bei direkter Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst oder bei einem kirchlichen Arbeitgeber gewährt werden. Bewährungsaufstieg in Vergütungsgruppe 6b nach sechs Jahren **zuzüglich Kinderzulagen**: 90,00 EUR pro Kind (bei 39 Std.) zuzüglich Urlaubsgeld zuzüglich Weihnachtsgeld automatischer Stufenaufstieg mit steigenden Dienstjahren Einzahlung in die betriebliche Altersversorgung Einzahlung in die Beihilfe Beteiligung an Bildschirmarbeitsplatzbrillen kostenlose Getränke, Kaffee, Snacks und Eis im Sommer Angebot von Fahrrad-Leasing exklusive Mitarbeiterkonditionen bei ausgewählten Anbietern (Autohaus, Fitnesscenter, Optiker, Apotheken u.v.m. **Hier finden Sie den Gehaltsrechner. Hinweis**: Bitte beachten Sie, dass unter dem Feld "Zulagen" die Kinderzulage nicht anzugeben ist, da diese bereits automatisch vom Gehaltsrechner berücksichtigt wird. **Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohl fühlen**: Bei uns lassen sich Familie und Beruf optimal vereinbaren Unsere Vorgesetzten haben immer ein offenes Ohr Wir bieten betriebliches Gesundheitsmanagement an interne Veranstaltungen zur psychischen und körperlichen Gesundheit Kontingent an psychologischen Erste-Hilfe-Gesprächen bei einem/einer psychologischen PsychotherapeutIn Teilnahme an Regensburger Team-Sportevents Zur Abkühlung im Sommer stellen wir Ihnen Westbad-Karten zur Verfügung. **Ihre Sicherheit liegt uns am Herzen**: Wir bieten Fahrsicherheitstrainings für PKW und Fahrrad an. **Wir feiern gerne**: Jede Station organisiert ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier; zusätzlich gibt es einmal jährlich ein großes Mitarbeiterfest aller vier Stationen. Unsere Büros sind modern und ergonomisch ausgestattet ergonomische Bürostühle höhenverstellbare Schreibtische zwei Monitore pro Arbeitsplatz Küche mit Kaffeevollautomat und Mikrowelle für Fahrrad-Pendler stehen Duschen bereit Unser Dienstalltag ist digital organisiert. Die Anstellung ist unabhängig davon, ob oder welche Religion Sie ausüben. Sie sollten nur unsere Ausrichtung an den christlichen Werten der Nächstenliebe mittragen. Weitere Angaben **Besuchen Sie uns gerne auch im Internet**: