Umschulung Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

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**Dein Aufgabengebiet**:
In der Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement lernst du alle wesentlichen Abläufe kennen, die ein erfolgreiches Office-Management ausmachen. Du wirst in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens eingesetzt und trägst dazu bei, dass die Verwaltung und Organisation reibungslos funktionieren.
- **Schriftverkehr und Kommunikation**
Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr, kommunizieren mit Kunden und Geschäftspartnern und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen.
- **Termin
- und Reiseplanung**
Sie planen und überwachen Termine, bereiten Besprechungen vor und organisieren Dienstreisen.
- **Büromaterialverwaltung**
Sie sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien.
Unterstützung im Einkauf und Logistik. Unterstützung in Abholung oder Versand von Post/Paketen
- **Kaufmännische Aufgaben**
Sie unterstützen bei der Auftragsabwicklung, erstellen Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.
Auftragssteuerung und -koordination, Kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen, Assistenz und Sekretariat
- **Personalverwaltung**
Sie pflegen Personalakten und unterstützen bei der Personaleinsatzplanung. Unterstützung in Vertragsmanagement in der Personalwirtschaft
- **Marketingunterstützung**
Unterstützung in Marketing und Vertrieb

**Must have**:

- Hard Skills- Deutsch CEFR Level C2 oder oder native
- English in Wort und Schrift flüssig und mind. CEFR B2
- Gute Kenntnisse in Excel
- Gute Kenntnisse in Word
- Gute Kenntnisse in PowerPoint
- Führerschein Klasse B
- Soft Skills- **Organisationstalent**
Du bist strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- **Durchsetzungsvermögen in Teams**
Du kannst auch klare Ansagen machen, wenn Kollegen dir deine Arbeit wiederholt erschweren
- **Teamgeist**
Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und bist flexibel.

**Should have**:

- Hard Skills- **Kommunikationsfähigkeit**
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen.
- **Kommunikationssysteme**
Erfahrungen mit Ticket-Systemen wie OTRS/Znuny Kenntnisse, oder Vergleichbare
- **Projektmanagement Tool**s
Redmine/Jira oder Vergleichbare
- **CRM Tools**
vtiger/Salesforce oder Vergleichbare
- **Buchhaltungssoftware**
DATEV oder Lexware
- Soft Skills- **Eigeninitiative**
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig Aufgaben zu lösen.
- **Lernbereitschaft**
Interesse an neuen Herausforderungen und die Motivation, sich weiterzuentwickeln.

**Nice to have**:

- Hard Skills- Ausbildung als Bürokauffrau/-mann
- gerne mit Büroerfahrung aus Gastronomie
- und Hotel-Gewerbe
- Berufserfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung
- vtiger CRM
- Redmine

**Wir bieten**:
Generell gilt bei uns:

- Teammitglied in einem jungen, flexiblen und lernbegierigen Team
- Einen festen Mentor, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht
- Anspruchsvolle Aufgaben und Verantwortung für eigene Projekte
- Flache Hierarchien und damit starke Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Interne und externe Trainings
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Ausgleich aller Arbeitsstunden, z.B. durch Freizeitausgleich
Mögliche Zeitmodelle:
VollzeitMobiles Arbeiten möglich?ja, zeitweise und nach Absprache im Team
- und Projektumfeld möglich**Hinweise**:
Mobiles Arbeiten bedeutet, dass dein Hauptarbeitsplatz im Büro zusammen mit deinen Kollegen ist. Im beiderseitigen Einvernehmen kann zeitweise und vereinzelt (nach erfolgreicher Einarbeitung) mobil, z.B. zu Hause, gearbeitet werden. Hierfür sind alle mit Laptops ausgestattet.
- Arbeiten außerhalb deines Hauptarbeitsplatzes bzw. außerhalb unseres Büros wird als mobiles Arbeiten betrachtet
Full Remote möglich?nein, nur vor Ort mit teilweisem mobilen Arbeiten**Hinweise**:
Full-Remote bedeutet, dass dein Hauptarbeitsplatz „Remote“ an einer fest vereinbarten Adresse ist. Das ist z.B. bei dir zu Hause, oder an einem unserer Standorte ist.
- Zeitweises Arbeiten außerhalb dieser Standorte wird als mobiles Arbeiten betrachtet
- Bei prozentualen Angaben, z.B. 80 %, bedeutet dies, dass 80 % deiner Zeit Remote und 20 % deiner Zeit im Büro an einem unserer Standorte erfolgt.

**Unsere Kunden**:

- Stehen im Mittelpunkt unseres Denken und Handelns.
- Sind in der Regel regional im Großraum Stuttgart aufgestellt.
- Sind renommierte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen

**Bist du bei uns richtig?**:

- starker Wille und methodisch hohe Kompetenz, um hohe Qualität an deinen Kunden zu liefern
- starker Wille, neue Technologien zu erlernen und nachhaltig für deinen Kunden zur Umsetzung zu bringen
- gestalterisches Verständnis

**Der Job ist unpassend für dich falls...**:

- du ein “9-to-5er” bist
- dein Kunde auf deiner Prioritätenliste am Ende steh