Assistenz Des Geschäftsführers

**Über uns**:
Die Lang GmbH & Co. KG steht für Kompetenz und Professionalität in der Immobilienbranche, insbesondere in den Bereichen Immobilienverwaltung und Gebäudemanagement. Unser dynamisches Arbeitsumfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an spannenden und vielfältigen Projekten und Objekten/ Assets mitzuwirken und die Betreuung dieser Immobilien mitzugestalten.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung durch klassische Assistenzaufgaben, insbesondere Terminmanagement und Büroorganisation
- Eigenständiges Formulieren und Erstellen von E-Mails, Schreiben und Termineinladungen
- Durchführung sachlicher Rechnungsprüfungen im digitalen Invoice Workflow
- Einholen und Nachhalten von Angeboten sowie Erstellen und Versenden von Leistungsverzeichnissen, Werkverträgen und Ausschreibungen
- Abstimmung und Koordination von Arbeitsabläufen mit Handwerkern und Bauherren in Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Unterstützung bei Projektsteuerungsaufgaben inklusive Zuarbeiten
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Bauunterhaltungsmaßnahmen sowie Um
- und Erweiterungsbauten
- Unterstützende Tätigkeit bei der Einhaltung und Umsetzung aller gültigen Rechtsvorschriften und relevanten Richtlinien des Gebäudemanagements
- Direkte Korrespondenz mit Auftraggebern, Mietern, Sachverständigen, Architekten und Behörden sowie Bearbeitung von Kundenanfragen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement o.ä.)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Büroorganisation wünschenswert
- Grundkenntnisse im Bereich der Assistenz
- Selbstständige, zielorientierte, vorausschauende und genaue Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- Engagement, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
- Versierter Umgang mit moderner EDV-Technik und sehr gute PC-Kenntnisse
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem etablierten und sehr renommierten Unternehmen
- Ein sympathisches und kollegiales Team sowie ein vertrauensvolles Arbeitsklima
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in Gießen
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, JobRad, Weiterbildungen, Firmenevents und kostenlose (kostenfreie) Getränke

**Bewerbung**:
Nutzen Sie die Chance, Ihre Expertise einzubringen

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort