Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Nürnberg, Deutschland BFI Unternehmensgruppe Vollzeit

Nürnberg
- Referenznummer: 230725-1-NBG
- Kategorie
- Kaufmännisch&Management
- Anstellungsart
- Festanstellung (ANÜ)
- Veröffentlicht
- 23.07.2025

Wer sind wir?
- Die BFI Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger IT-Dienstleister mit Sitz in Nürnberg. Seit unserer Gründung im Jahr 1998 unterstützen wir unsere Kunden in spannenden Projekten rund um die IT und des Engineerings.

Unsere Schwerpunkte liegen dabei in den Bereichen Personaldienstleistungen, Outsourcing, Managed Services und der individuellen Softwareentwicklung.

Für unsere BFI Unternehmensgruppe suchen wir zum weiteren Ausbau unseres Teams eine/n

Teamassistenz (m/w/d)

Welche Tätigkeiten erwarten Sie?
- Bestellung von Verbrauchsmaterial und Büroausstattung in diversen Tools
- Schnittstelle zum Vermieter
- Beauftragung von Controlling diverser Fremdfirmen
- Empfang von Gästen und Mitarbeitern anderer Standorte
- Besprechungsraummanagement
- Organisation und Durchführung von Firmenevents
- Fuhrparkverwaltung
- Rechnungsbearbeitung
- Erstellen von Forecasts
- Pflege von Organigrammen und Mailverteilern
- Mitarbeiterberechtigungen (Zugänge / Zeiterfassung)

Welche Anforderungen sollten Sie erfüllen?
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise mit Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich (z. B. als Sekretariatskraft, o. ä.)
- sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Lern
- und Verantwortungsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Ihr Organisationstalent mit ausgeprägter und proaktiver Servicementalität rundet ihr Profil ab.

Dies sollte Ihre Bewerbung beinhalten:

- Anschreiben, Lebenslauf und (Arbeits-)Zeugnisse
- Stellenbezeichnung mit Arbeitsort
- Ihre Verfügbarkeit
- Ihren Gehaltswunsch
- eine Telefonnummer, über diese Sie am besten erreichbar sind

Was bietet Ihnen eine Anstellung bei der BFI Unternehmensgruppe?
- einen Einsatz in namhaften Unternehmen in ganz Deutschland
- ein festes Monatsgehalt
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine individuelle Mitarbeiterbetreuung durch unser HR-Team
- Sie sammeln wertvolle Berufserfahrungen in komplexen Projekt-Umgebungen
- Möglichkeiten zur Übernahme beim Kunden
- sehr gute Chancen auch für Berufseinsteiger

Sie finden sich im genannten Profil wieder? Dann freuen wir uns über die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal in dem Sie auf „Bewerben“ klicken

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen Ihnen jeder Zeit für Fragen zur Verfügung.

Ihr Recruiting-Team der BFI Unternehmensgruppe
- Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen _
- der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint. _
- Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher _
- alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, _
- Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. _
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt._

**Daniel Maier** beantwortet Ihre Frage gerne.

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