Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Bürgerinformation / Telefonzentrale

Ein starkes Miteinander, ein abwechslungsreicher und sicherer Job sowie hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf warten auf Sie. Die Stadt Garching plant den Umbau der bisherigen Pforte mit Telefonzentrale zu einem Service-Point. Künftig sollen hier auch kleinere Anliegen der Bürgerinnen und Bürger der Stadt Garching unmittelbar erledigt werden. Wir suchen hierfür einen engagierten MITARBEITER (M/W/D) FÜR DIE BÜRGERINFORMATION / TELEFONZENTRALE **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Vertragsart**: unbefristet **Umfang**: in Teilzeit mit 20 Wochenstunden IHRE AUFGABEN - Sie betreuen den Empfangsbereich und sind erste Kontaktperson für die Besucherinnen und Besucher des Rathauses - Erteilung von Auskünften aller Art - hausinterne Vermittlung aller zentral eingehender Telefonate - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Vollzug des Fundwesens / Fundbüro - Organisation, Auslage und Aktualisierung von Informationsmaterial - Ausgabe und Abwicklung von Tagesfischereischeinen - sonstige Aufgaben nach Zuweisung durch die Fachbereichsleitung NACH DEM UMBAU IST ZUSÄTZLICH DIE ÜBERNAHME WEITERER AUFGABEN VORGESE-HEN, UNTER ANDEREM DIE: - Ausgabe von Ausweis - und Passdokumenten an die Bürgerinnen und Bürger - Unterstützung der Bürgerinnen und Bürger bei der Selbsterfassung von Passfotos - Erteilung von Melde-/Wohnraum-/Lebensbescheinigungen etc. - Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauszügen - Erteilung von Ferien - und Familienpässen WAS SIE MITBRINGEN - eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - VFA-K bzw. Beschäftigtenlehrgang I - oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung - herausragender Service - und Dienstleistungsgedanke - ausgeprägte Kommunikations - und Koordinationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen - sicheres, hilfsbereites und freundliches Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - Kooperations - und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein - gute Fremdsprachenkenntnisse - insbesondere Englisch - sehr gute EDV-Kenntnisse - insbesondre MS Office - Führerschein der Klasse B WIR BIETEN IHNEN - ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team - eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit seinen Vorzügen eines gesicherten Arbeitsplatzes und umfänglichen so-zialen Leistungen (z.B. zusätzliche Altersvorsorge) sowie eine angemessene finanzielle Zulage für die Mehrbelastungen des Großraums Münchens und einen monatli-chen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket Job - ein breites Angebot an gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen sowie umfangreiche Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - weitere attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit Arbeitgeberanteil, Teilnahme am Sportprogramm der Stadt Garching, u.a. - direkter Anschluss mit der U-Bahn (U6) an das Münchener Verkehrsnetz (22 Min. bis Marienplatz) KLINGT INTERESSANT? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen gleich hier über unser Online-Bewerberportal. Für Rückfragen steht Ihnen unser Fachbereichsleiter Zentrale Dienste & Bürgerservice, Herr Claus Jakob, Tel. 089 / 320 89-105, gerne zur Verfügung. Die Bewerbungsfrist endet am 05.03.2025. Stadt Garching b. München Personalabteilung Rathausplatz 3 85748 Garching b. München Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber (m/w/d), die die Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle erfüllen, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Über den Button "Online-Bewerbung" gelangen Sie zum Bewerbungsformular.