Projektassistenz (M/w/d) Dokumentenmanagement Und Dokumentencontrolling

Projektassistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement und Dokumentencontrolling

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement und Dokumentencontrolling

**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellen der täglichen Dokumentationsabläufe zwischen den beteiligten und Formale Prüfung von Dokumenten
- Vorkehrungen treffen für die Sicherheit der Dokumente gemäß der festgelegten Sicherheitsrichtlinien und -verfahren
- Einrichtung von Arbeitsabläufen und Überwachung von Dokumenten während der gesamten Prüfprozesse
- Vorbereitung und Übermittlung von Dokumenten an Kunden, sowie die Verfolgung von Rückmeldungen
- Unterstützung der Baustellenleitung bei der Nutzung von Dokumenten während der Bauphase
- Verlaufsbegleitung über den gesamten Arbeitsablauf hinweg, um sicherzustellen, dass Prozesse und Werkzeuge wie erforderlich implementiert werden und Hilfestellung bei damit aufkommenden Fragen
- Ausführung von routinemäßigen Datenqualitätsprüfungen und Führung von Protokolldokumenten zur Fortschrittsverfolgung und zum Dokumentenabruf
- Überwachung und Verfolgung der täglichen Dokumentenkontrollaktivitäten Sicherstellen einer Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
- **Ihr Profil**:

- Abschluss eines kaufmännischen oder technischen Berufsausbildung oder Studiums
- Erste Berufserfahrung in der Handhabung von Dokumenten sowie im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kontakt
- und eine gute Teamfähigkeit

**Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.**
**Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen**

**Das bieten wir Ihnen**:

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs
- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

**Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

**Das ist Tintschl**
**Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

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Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.