Executive Assistant

Vor 7 Tagen

München, Deutschland Latzer Associates Group (LAG) Vollzeit

**Wir suchen eine organisierte, proaktive und professionelle Executive Assistant**, die unsere Geschäftsleitung unterstützt. Die ideale Kandidatin bzw. der ideale Kandidat bietet administrative Unterstützung auf höchstem Niveau, verwaltet komplexe Kalender sowie Reiseplanungen und fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen der Führungsebene und internen/externen Ansprechpartnern. Diese Position erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen, kundenorientierten Umfeld erfolgreich zu agieren.

**Unterstützung der Geschäftsführung**:
Verwaltung und Pflege der Kalender von Führungskräften, einschließlich Terminplanung für Meetings, Telefonate und Veranstaltungen. Koordination von nationalen und internationalen Reisen (Flüge, Hotels, Reiserouten).

**Koordination von Meetings & Kommunikation**:
Funktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation. Förderung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Führungskräften, Kunden, Teammitgliedern und Partnern.

**Büro
- & Verwaltungstätigkeiten**:
Zusammenarbeit mit den Bereichen Office Management, Personalwesen und IT, um die Bedürfnisse der Geschäftsführung optimal zu unterstützen. Verwaltung von Sonderprojekten nach Vorgabe des Führungsteams.

**Buchhaltungsverwaltung**:
Führen Sie genaue Aufzeichnungen über monatliche Verbindlichkeiten und Forderungen. Stimmen Sie regelmäßig Bank
- und Kreditkartenabrechnungen ab und unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Abwicklung der Gehaltsabrechnung. Unterstützen Sie bei der Steuervorbereitung sowie bei der Erstellung von Finanzberichten oder Zusammenfassungen für die Geschäftsführung.

**Qualifikationen**:

- Relevante Ausbildung oder gleichwertige berufliche Erfahrung erforderlich.
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung auf Führungsebene - idealerweise in einer Unternehmensberatung, Kanzlei oder einem anderen professionellen Dienstleistungsumfeld.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnetes Zeitmanagement.
- Verhandlungssichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil)
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit weiteren Tools ist von Vorteil.
- Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich schnell an neue Situationen in einem dynamischen Umfeld anzupassen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 45.164,74€ - 71.083,39€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Bachelor (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80807 München

Bewerbungsfrist: 31.08.2025

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    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...

  • Executive Assistant, Amazon Business, Eu Cps

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit

    **Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Arc'Teryx Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX: Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant to Managing Partner

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant to Managing Partner (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant to Managing Partner (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    **München** **Berufserfahrene** **Dein Wirkungsfeld**: Als **Executive Assistant** (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat und Herzstück unseres Managements. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft - im Tagesgeschäft ebenso wie bei strategischen Themen.-...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €

    Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH Vollzeit

    A trusted team player who is committed to company’s Leadership Principles - Experience managing events and activities for large numbers of participants, including budget management, supplier sourcing, oversight and delivery. - Ability to communicate effectively, both verbally and in writing with a variety of groups such as senior management, peers, and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    80469 München, Deutschland ailylabs Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...