Assistenz (Gn) Der Schulleitung FÜr Den Standort

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Phorms Education Vollzeit

Der Phorms Campus München ist ein dynamisches Bildungsunternehmen mit deutsch-englischer Ausrichtung. Das Bildungsangebot reicht vom Kindergarten über die Grundschule bis zum Gymnasium. Kinder, Schüler\*innen, Eltern und Mitarbeitende schätzen unseren Schulcampus nicht nur als Lernort, sondern auch als Lebensraum, in dem wir vertrauensvoll zusammenarbeiten.

Aufgaben

Zur Verstärkung des Office-Teams an unserem Schulcampus in München Alt-Bogenhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n engagierte/-n

Assistent / -in der Schulleitung (gn\*) (Teilzeit oder Vollzeit)

In dieser Funktion unterstützen Sie die Schulleitung sowie

das Office-Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Organisation des Tagesgeschäfts im Rahmen des Schulbetriebs
- Assistenz der Schulleitung, inkl. Terminvereinbarungen, Erstellen und Auswerten von kleineren Umfragen, Erstellen von Präsentationen
- Erledigung der täglichen Korrespondenz sowie von Elternbriefen und Newslettern in deutscher und englischer Sprache
- Ansprechpartner für Lehrkräfte und Eltern
- Pflege der Schulverwaltungsdaten
- Zeugnisvorbereitung und - erstellung
- Beschaffung von Schul
- und Büromaterialien sowie Rechnungsprüfung
- Organisation von schulischen Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen des Admin-Teams und gelegentliche Vertretung am Front Office bei Abwesenheit.

Qualifikation
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares mit.
- Sie haben bereits Berufserfahrung im Office-Bereich oder ähnlichen Positionen gesammelt.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen sehr gut und arbeiten sich schnell in andere Verwaltungsprogramme ein.
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und besitzen eine hohe Dienstleistungsbereitschaft.

**Benefits**:

- Eine attraktive und marktgerechte Vergütung
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen wie Jobticket, Lunchzuschuss und Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 50 %
- 30 Tage Urlaub
- ein spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
- eine attraktive City-Lage des Schulcampus mit Nähe zum Englischen Garten

Die Arbeit in einem dienstleistungsorientierten Umfeld macht Ihnen Freude, Sie besitzen Organisationstalent und haben die Fähigkeit, viele unterschiedliche Dinge im Überblick zu behalten. Haben wir

Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige

Online-Bewerbung.

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