Assistenz Des Geschäftsführers

Als Digitalpartner schaffen wir innovative und sichere Arbeitswelten für den Mittelstand unserer Region. Unser Erfolgsrezept: Teamgeist, Know-how, Motivation und Leidenschaft. Um unseren Service weiter zu verbessern und stabile Strukturen für die erfolgreiche Weiterentwicklung unseres Unternehmens aufzubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit.
Als Assistenz des Geschäftsführers und Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt im operativen Tagesgeschäft.
**Ihre Aufgaben**:
**So ergänzt Du unser Team**:

- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie proaktive Unterstützung
- Selbstständige Übernahme von operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Umfassende und eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Reisen
- Verantwortung für die effiziente und zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Verwaltung der Kommunikation der Geschäftsleitung (E-Mail, Social Media)
- Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen
- Du hast Lust innovative IT-Tools anzuwenden, z.B. Microsoft M365 und Microsoft Copilot (KI)
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens

**Ihr Profil**:
Du passt perfekt zu uns, wenn Du
- Dich mit unserer Mission „Einfach digital arbeiten.“ identifizierst.
- eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/Management hast.
- Erfahrung in der C-Level Assistenz und/oder im Sekretariat gemacht hast.
- Interesse und ein Grundverständnis für IT-Themen mitbringst.
- geübt in der eigenständigen Organisation und Koordination von Unternehmensabläufen, Aufgaben und Projekten bist.
- ein offenes und kommunikatives Auftreten hast.
- selbstständiges, sorgfältiges und ergebnisorientiertes Arbeiten als selbstverständlich siehst.
- eine schnelle Auffassungsgabe hast, flexibel bist und über ein tiefes Verständnis für Aufgaben und Verantwortung verfügst.
- die Bereitschaft zur langfristigen Zusammenarbeit hast.

**Wir bieten**:

- Spannende Aufgaben und individuelle Herausforderungen
- Motiviertes Team mit Zusammenhalt und Freude am gemeinsamen Erfolg
- Innovatives Umfeld mit neuesten Technologien
- Laufende Weiterbildung und Zertifizierungen
- Mobiles Arbeiten mit Home Office
- Attraktive Bezahlung mit Sonderleistungen
- Neueste Arbeitsausstattung in einem der modernsten Büros

Lust auf einfach digital arbeiten?
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins.
**Kontakt / Ansprechpartner**:
Weitere Fragen beantwortet dir Stefanie Wirth, unser Kontakt für das Personalmanagement, gerne persönlich unter (0821) 207 111 - 51.