Referent/in Digitalisierungsprojekte
vor 2 Wochen
In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab sofort in der Stabsstelle Organisation und
Digitalisierung die Stelle
**Referent/in Digitalisierungsprojekte (m/w/d)**:
Kennziffer 16/2025
mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen.
**Über uns**:
Die Landtagsverwaltung ist Dienstleister für das Parlament und die Bürgerinnen und Bürger des Landes
Brandenburg. Aufgabe der Landtagsverwaltung ist es, den möglichst reibungslosen Ablauf des
parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, technischen und materiellen
Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen, soweit dies nicht Aufgabe
der Fraktionen ist.
Die Stabsstelle ist die zentrale Schnittstelle für eine Vielzahl von Digitalisierungsprojekten im
parlamentarischen und im Verwaltungsbereich der Landtagsverwaltung. Sofern solche Projekte nicht
dem originären Aufgabenbereich der Stabsstelle zugewiesen sind, koordiniert und unterstützt die
Stabsstelle die jeweils verantwortlichen Fachreferate der Landtagsverwaltung in allen Projektphasen.
Aufgabe der Stabsstellenleitung ist es dabei, Prozesse der Digitalisierung in der Landtagsverwaltung zu
initiieren, strategisch zu steuern, konzeptionell zu begleiten, methodisch zu beraten und den
Projektfortschritt zu überwachen.
Weiterhin obliegt der Stabsstelle Organisation und Digitalisierung die übergreifende Verantwortung für
Fragen organisatorischer Abläufe der Landtagsverwaltung. Insbesondere trägt sie die Verantwortung
für den Geschäftsverteilungsplan, die Allgemeine Dienstanweisung, Hauserlasse sowie die
tarifrechtliche Bewertung von Stellenbeschreibungen.
**Das sind Ihre Aufgaben**:
- Übernahme der Projektleitung und Fachverantwortung für Digitalisierungsprojekte der Landtagsverwaltung:
- Verantwortung für die Planung von Digitalisierungsprojekten auf Grundlage geeigneter Projektmanagementmethoden,
- fachliche Verantwortung für die Durchführung von Digitalisierungsprojekten einschließlich dem zugehörigen Geschäftsprozessmanagement,
- fachliche Verantwortung für die Evaluation und Weiterentwicklung von Digitalisierungsprojekten,
- Übernahme der Co-Projektleitung für Digitalisierungsprojekte der Landtagsverwaltung (ohne Fachverantwortung bzw. mit teilweiser Fachverantwortung),
- Verantwortung für die Planung von Digitalisierungsprojekten,
- Unterstützung und Beratung der Fachabteilung bei der fachlichen Planung, Einführung, Umsetzung und Evaluation von Digitalisierungsprojekten.
- Vertragsmanagement, Mittelbewirtschaftung und Projektcontrolling von Digitalisierungsprojekten:
- fachliche Vorbereitung und Begleitung von notwendigen Ausschreibungen und Beschaffungen,
- Vertragsmanagement: Erstellung und Abschluss von zumeist EVB-IT-Verträgen,
- vertragsbezogene Budgetkontrolle,
- projektbezogene Budgetkontrolle,
- Lizenzmanagement und -kontrolle.
**Sie bringen als Voraussetzungen mit**:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Bezug zur Kommunikations
- und Informationstechnologie (z. B. Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik), zum Projektmanagement oder zur öffentlichen Verwaltung oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium und vergleichbare Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch langjährige Berufserfahrung,
- Erfahrungen bei der Leitung von auch komplexen Digitalisierungsprojekten, möglichst der öffentlichen Verwaltung,
- Kenntnisse bevorzugt agiler Projektmanagement-Methoden sowie unterstützender Tools
- Erfahrungen im Geschäftsprozessmanagement,
- ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, Moderations
- und Präsentationstechniken,
- Kenntnisse über Abläufe einer öffentlichen Verwaltung,
- Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Rahmenbedingungen und Standards sowie Best-Practice-Modelle,
- Selbstständigkeit und Engagement, Leistungsbereitschaft und Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Beratungskompetenz, Kreativität bei der Lösungssuche sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit,
- IT-technisches und Prozessverständnis,
- Erfahrung mit der Steuerung von Dienstleistern und Verhandlungsgeschick.
Die Landtagsverwaltung Brandenburg pflegt eine offene, vertrauensvolle und wertschätzende Kommunikationskultur, in der wir uns auf Augenhöhe begegnen. Die Stabsstelle zeichnet sich durch ein engagiertes Team aus, das innovative Ideen fördert und gemeinsam stetig an der Weiterentwicklung von Methoden und Fähigkeiten arbeitet. Als Referent/in bringen Sie Ihre Erfahrungen und kreativen Impulse aktiv ein, um unsere Projekte voranzutreiben und unsere Prozesse noch zukunftsfähiger zu gestalten.
Uns ist wichtig, dass Sie:
- sich mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung konstruktiv einbringen,
- eigeninitiativ agieren und die Motivation anderer fördern,
- auch in anspruchsvollen Situationen souverän bleiben und lösungsorientiert vorgehen,
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeigen und
- sich durch Ihre Offenheit und Wertschätzung gegenüber Kolleg/innen in unsere Kultur schnell einfüg