Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

**Über uns**

Vectocon wurde im Hinblick auf die rechtlichen und steuerlichen Bedürfnisse von Start-ups und mittelständischen Unternehmen gegründet und ist ein Zusammenschluss zweier langjährig aktiver Steuer
- und Rechtsanwaltskanzleien.
- Die Mandanten sind die Hauptdarsteller - wir halten ihnen den Rücken frei.
- Wir sind Sparringspartner unserer Mandanten - wir liefern wertvollen Input und helfen bei der Umsetzung von Geschäftsideen.

Bei der Betreuung unserer Mandanten setzen wir voll auf digitale Prozesse.

Auch mit Blick auf unsere kanzleiinternen Prozesse haben wir seit Jahren die Digitalisierung der Kanzlei vorangetrieben, sodass wir mittlerweile überall dort wo es möglich ist, vollständig auf digitale Prozesse umgestellt haben.

In unserer Kanzlei gibt es einen starken Zusammenhalt, jeder hilft jedem. Wir gehen sehr offen und ehrlich miteinander um und nehmen Rücksicht auf einander. Ein harmonisches und respektvolles Miteinander ist uns sehr wichtig.

Wir freuen uns über jedes neue Team-Mitglied, ob Azubi oder Steuerberater (m/w/d) und unterstützen die Einarbeitung und weitere Entwicklung mit großem Engagement.

**Was Sie von uns erwarten dürfen**
- Wertschätzung für Ihre Arbeit
- kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre sowohl kanzleiintern als auch mit unseren Mandanten
- einen unbefristeten Arbeitsplatz und langfristige Perspektiven
- eine attraktive Vergütung mit vielen Zusatzleistungen wie arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
- ein offenes Ohr für Ihre Anregungen und Wünsche
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- große Mitwirkungsmöglichkeiten bei der Kanzleientwicklung
- kontinuierliche Weiter
- und Fortbildungsangebote, flexibel unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Wünsche und Interessen
- Verständnis dafür, dass es auch private Themen und Anlässe gibt auf die man als Arbeitgeber durchaus Rücksicht nehmen darf

Uns ist bewusst, dass
- bspw. Ärzte und Ämter nicht nur vor 9 Uhr und nach 18 Uhr geöffnet haben
- der Schornsteinfeger eher ungern im Dunkeln aufs Dach steigt
- Kinder keine Roboter sind und sich gelegentlich sogar erkälten ;)

**Ihr Profil**

Wir setzen auf ein gesund gemischtes Team aus jungen sowie erfahrenen Kolleginnen und Kollegen. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil (es bieten sich bei uns aber auch für Einsteiger attraktive Möglichkeiten)
- Gewissenhafte und verlässliche Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Spaß an digitaler Arbeitsweise
- Professionelles und vertrauensvolles Auftreten gegenüber unseren Mandanten und unseren Ansprechpartnern bei Behörden und Lieferanten
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365

Spannende Einsatzbereiche bieten sich sowohl für Berufseinsteiger als auch für erfahrene Kolleginnen und Kollegen.

**Ihr Aufgaben**:

- Unterstützung beim Aufsetzen von Verträgen, insbesondere der Mandatsvereinbarungen
- Planung und Organisation von Fortbildungsmaßnahmen für das Kanzlei-Team
- Bearbeitung des Posteingangs und Führung des Fristenkontrollbuchs
- Unterstützung von Prozessen im Bereich der kanzleiinternen Buchhaltung, insbesondere des Mahnwesens
- Unterstützung unserer Maßnahmen nach dem Geldwäschegesetz
- Unterstützung unserer Prozesse im Bereich des Datenschutzes
- Planung und Organisation von Terminen für die Geschäftsführung und das Kanzleiteam
- Unterstützung des Einkaufs bei unseren Lieferanten
- Korrespondenz mit Mandanten und Dienstleistern

Sollten Sie die Ambition zu beruflicher Weiterbildung haben, unterstützen wir Sie hierbei selbstverständlich umfassend

Auch abseits von beruflichen Weiterbildungen bieten wir Ihnen regelmäßige Fortbildung über interne und externe Schulungen an.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 18.000,00€ - 31.500,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie bereits praktische Erfahrung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)?

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort